Comptable Fournisseurs - CDD - Paris 5 H/F - Paris Habitat
Comptable Fournisseurs - CDD - Paris 5 H/F
Paris Habitat · Paris 5e - 75 · CDD
Les missions du poste
Paris Habitat, acteur majeur du logement social à Paris (125.000 logements à Paris et en petite couronne / 2800 collaborateurs), recrute et accompagne des professionnels du logement social dans les métiers de la proximité, des fonctions supports, de la maîtrise d'ouvrage mais aussi du social. Coordination d'équipes, relation avec les locataires, gestion de patrimoine, optimisation de la qualité de service, maintenance des équipements...autant de savoir-faire indispensables pour construire une relation de confiance avec les locataires et contribuer au "mieux vivre ensemble". Nos métiers: - proximité : Chargé de gestion locative, Chargé d'unité de gestion/ Gérants, Référent technique d'agence, Gardiens - fonctions supports : Finance, Ressources Humaines, Informatique, Logistique... - maîtrise d'ouvrage : Chargé d'opération, Chef de projets... - social : Conseiller social, Chargé de relogement..
Au sein du pôle Comptabilité Fournisseurs, et rattaché au Responsable d'Unité Factures d'Exploitation, vous assurez le suivi et le traitement des factures fournisseurs, de leur contrôle jusqu'à leur enregistrement dans notre système d'information comptable. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler les factures et vérifier leur correcte imputation comptable et analytique ;- Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs dans le respect des procédures en vigueur ; - Entretenir une relation régulière avec les services et directions internes afin de faciliter et fluidifier le traitement ainsi que la validation des factures ;- Comprendre le mécanisme des circuits dématérialisés de la chaîne achat, et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires en cas de dysfonctionnement ;- Identifier et traiter les factures en anomalie : analyser les motifs de rejet, transmettre les informations nécessaires aux fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à leur régularisation ; - Identifier de manière autonome les factures en suspens ou en erreur et mettre en oeuvre les actions nécessaires à leur traitement ; - Identifier les anomalies récurrentes et être force de proposition afin d'améliorer la fiabilité et l'efficacité des processus internes ; - Contribuer à l'évolution des procédures de contrôles internes, dans une démarche d'amélioration continue et de recherche de performance.
Au sein du pôle Comptabilité Fournisseurs, et rattaché au Responsable d'Unité Factures d'Exploitation, vous assurez le suivi et le traitement des factures fournisseurs, de leur contrôle jusqu'à leur enregistrement dans notre système d'information comptable. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : - Contrôler les factures et vérifier leur correcte imputation comptable et analytique ;- Assurer l'enregistrement des factures fournisseurs dans le respect des procédures en vigueur ; - Entretenir une relation régulière avec les services et directions internes afin de faciliter et fluidifier le traitement ainsi que la validation des factures ;- Comprendre le mécanisme des circuits dématérialisés de la chaîne achat, et mettre en oeuvre les actions correctives nécessaires en cas de dysfonctionnement ;- Identifier et traiter les factures en anomalie : analyser les motifs de rejet, transmettre les informations nécessaires aux fournisseurs et assurer le suivi jusqu'à leur régularisation ; - Identifier de manière autonome les factures en suspens ou en erreur et mettre en oeuvre les actions nécessaires à leur traitement ; - Identifier les anomalies récurrentes et être force de proposition afin d'améliorer la fiabilité et l'efficacité des processus internes ; - Contribuer à l'évolution des procédures de contrôles internes, dans une démarche d'amélioration continue et de recherche de performance.
Le profil recherché
Titulaire d'un Bac +2/3 en comptabilité, gestion ou finance; vous disposez d'une première expérience sur une mission similaire.
Votre réactivité et votre esprit d'équipe vous permettent de mener à bien vos missions.
A l'aise avec les outils informatiques, rigoureux, vous assurez un suivi et un contrôle minutieux de votre activité.
Enfin, vous possédez une bonne connaissance de la réglementation.
Compétences : Pack office, Gestion des priorité, Qualités Relationnelles, Méthodologie, esprit de synthèse, Organisation, Comptabilité, Rigueur, esprit d'équipe
