Assistant Administration des Ventes H/F - Actual Paris 08 1078

Au sein du pôle administratif (composé de 6 personnes), vous prendrez en charge de manière autonome l'Administration des Ventes (ADV) dédiée à notre gamme d'équipements dentaires. Vous assurerez l'intégralité du suivi commercial, du traitement des commandes jusqu'à la facturation, en passant par la relation client et la gestion logistique.

Vos missions :

Gestion commerciale et suivi des commandes

- Recevoir, vérifier (informations clients, paiement) et saisir les bons de commande dans le système de gestion commercial.
- Émettre et suivre les factures liées aux opérations de vente.
- Assurer la liaison avec les transporteurs pour garantir des livraisons en temps opportun.
- Tenir à jour les dossiers clients et les enregistrements de ventes.

Relation client et support aux commerciaux

- Répondre aux demandes des clients par téléphone ou e-mail (conseils/recommandations produits, suivi SAV, etc.).
- Collaborer avec l'équipe commerciale pour obtenir les informations manquantes et lui apporter un soutien administratif quotidien.
- Remonter en interne les retours et commentaires importants des clients.

Gestion opérationnelle et tâches administratives

- Suivre les équipements exposés au showroom et participer à l'inventaire mensuel.
- Effectuer les travaux administratifs courants (classement, saisie, numérisation, archivage, etc.).

Nous vous proposons :

- Rémunération : 2 400 EUR brut mensuel + prime mensuelle sur objectif de CA (entre 250 EUR et 350 EUR / mois en moyenne)

- Avantages : titres restaurant de 9,20 EUR (prise en charge employeur à 60 %, soit 5,52 EUR)

- Horaires : 35h / semaine du lundi au jeudi (8h45 - 12h30 / 13h30 - 17h30) et vendredi matin (8h45 - 12h45, après-midi libre)

- Contrat : Mission en intérim de 1 mois (avec forte possibilité de prolongation)

- Prise de poste : Dès que possible

- Localisation : Nanterre (92) Profil recherché :

- Formation & Expérience : Formation en gestion commerciale/ADV (Bac +2 type BTS GPME/SAM) ou expérience significative sur un poste similaire en Administration des Ventes.
- Compétences techniques : Maîtrise d'Excel et expérience sur le logiciel Sage 100. Aisance avec les outils de gestion commerciale et la saisie de données.
- Compétences interpersonnelles & Aptitudes : Excellent relationnel, sens du service client et aisance téléphonique. Autonomie, rigueur administrative, méthode et esprit d'équipe.

Experience: 2 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire