Secretaire - Comptable dans le Domaine Automobiles H/F - Carrosserie Francisco
Secretaire - Comptable dans le Domaine Automobiles H/F
Carrosserie Francisco · Villenave-d'Ornon - 33 · CDI
Les missions du poste
Rattaché(e) à l'atelier de carrosserie et en étroite collaboration avec l'Assistante de Direction sur place, vous occuperez un rôle clé au coeur de notre organisation. Vous assurerez à la fois l'accueil, la gestion administrative des sinistres et le suivi de la pré comptabilité de l'entreprise.
1. Accueil et Gestion Administrative Client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer les dossiers administratifs complets liés aux sinistres automobiles.
- Prendre les rendez-vous pour les travaux d'atelier et les expertises à distance (EAD).
- Gérer les entrées et sorties des clients, incluant la mise à disposition et le suivi des véhicules de courtoisie (prêt de véhicule).
2. Comptabilité classique et Gestion (en appui avec le cabinet comptable) :
- Enregistrer et saisir les factures (fournisseurs et sous-traitance).
- Effectuer les rapprochements bancaires et préparer les éléments de déclaration de TVA.
- Assurer la relance active des créances auprès des compagnies d'assurances et des clients (dossiers impayés).
3. Gestion du Personnel :
- Participer au suivi administratif des salariés (absences, heures, variables de paie), toujours en appui avec l'Assistante de Direction.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Apporter un conseil d'achat de véhicule adapté au besoin et attentes du client,Argumenter les caractéristiques techniques d'un véhicule automobile,Conclure une vente de véhicule en obtenant l'accord du client,Construire, présenter et négocier une offre globale d'achat de véhicule adapté aux besoins du client,Renseigner et exploiter une base de données clients et prospects
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Compétences: Apporter un conseil d'achat de véhicule adapté au besoin et attentes du client,Argumenter les caractéristiques techniques d'un véhicule automobile,Conclure une vente de véhicule en obtenant l'accord du client,Construire, présenter et négocier une offre globale d'achat de véhicule adapté aux besoins du client,Renseigner et exploiter une base de données clients et prospects
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entretien et réparation de véhicules automobiles légers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.