Secrétaire Comptable - Mairie de Molsheim H/F - Communes

- Suivi fi nancier du service en lien avec le service comptabilité
- Suivi du budget du service
- Traitement des factures liées à l'activité des ateliers municipaux
- Accueil physique et téléphonique du service technique
- Secrétariat du service
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur)

- Suivi financier du service en lien avec le service comptabilité :
o Engagement et suivi des bons de commandes aux entreprises,
o Edition des ordres de service,
o Suivi et mise en paiement des factures,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Suivi du budget du service :
o Tenue à jour des tableaux de suivi budgétaires,
- Traitement des factures liées à l'activité des ateliers municipaux :
o Engagement et suivi des bons de commande des ateliers municipaux,
o Suivi et mise en paiement des factures en lien avec les ateliers municipaux,
o Utilisation du logiciel de compatibilité dédié,
- Accueil physique et téléphonique du service technique :
o Renseigne les usagers se présentant à l'accueil,
o Oriente les personnes vers les différents services,
o Prend en compte et transmet les demandes faites par téléphone,
o Gère la remise des clés des sites pour les tiers (entreprises, associations, collègues, ...),
- Secrétariat du service :
o Saisie de courrier,
o Classement informatif,
o Mise à jour tableaux de suivi
- Utilisation du logiciel de GMAO (Gestion de Maintenance Assistée par Ordinateur) :
o Réception des demandes de travaux,
o Création des ordres de travaux dans le logiciel de GMAO : ATAL,
o Participation au développement du logiciel ATAL (création d'une interface avec le logiciel de gestion financière BERGER LEVRAULT).

- Connaissance en comptabilité, notamment en comptabilité publique,
- Maîtrise du secrétariat et des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint),
- Capacité à anticiper et à trouver des solutions,
- Savoir adapter les explications techniques et réglementaires en fonction du public accueilli,
- Savoir conseiller utilement les administrés,
- Autonomie, esprit d'initiative, organisation personnelle,
- Sens du relationnel,
- Capacité d'écoute,
- Polyvalence et adaptabilité.