Gestionnaire Finances - Mairie de Saint-Omer H/F - Communes

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Gestionnaire Finances - Mairie de Saint-Omer H/F Communes · Saint-Omer - 62 · Fonctionnaire

Les missions du poste


Assurer la tenue courante des comptes recettes en comptabilité conformément aux règles comptables. Prendre en charge la saisie des pièces comptables
Rassembler et vérifier les données comptables transmises par la trésorerie
Présenter sous forme normalisée les documents comptables légaux obligatoires (bordereaux...) et répondre à toutes demandes ponctuelles émanant de sa direction
Assurer aussi l'interface avec les usagers externes et internes à la structure (services municipaux)
Comptabiliser les recettes de la ville
Gestion de la régie d'avances
En cas d'absence du responsable du service, assurer un rôle de relais afin de garantir la continuité du fonctionnement courant du service : assurer le suivi des dossiers et des échéances, transmettre les informations utiles, traiter les sollicitations courantes et alerter la hiérarchie sur les situations nécessitant un arbitrage.

Dimension humaine:
Être autonome dans l'organisation du travail ou dans le respect des délais et obligations réglementaires
Faire preuve de rigueur dans l'autocontrôle
Être garant de la fiabilité des éléments saisis
Rendre compte de ses activités et alerter, si nécessaire, sur les difficultés rencontrées

Dimension environnementale:
Echanger régulièrement avec les autres services de la collectivité
Travailler au sein d'une équipe
Recevoir et renseigner les usagers
Recueillir les informations et les communiquer de manière fiable et précise (CNAS)

Dimension technique:
Prendre en charge la saisie des pièces comptable
Réceptionner, vérifier et classer les pièces comptables
Saisir les recettes
Mettre à jour les fichiers des débiteurs
Renseigner les usagers (redevables)
Vérifier les données comptables transmises par la Trésorerie
Présenter sous forme normalisée les documents comptables, légaux obligatoires (bordereaux, ...) et répondre à toutes les demandes ponctuelles émanant de sa Direction
Maîtriser l'utilisation d'applicatifs informatiques de gestion financière et de bureautique
Connaître son environnement de travail : fonctionnement de la collectivité, compétences des différents services, structuration des relations internes et externes
Exploiter des informations chiffrées avec méthode et rigueur
Déceler les erreurs
Respecter la confidentialité des informations traitées
Posséder des qualités de rigueur, d'organisation et de méthode
Rédiger certains courriers
Gérer et vérifier les dossiers CNAS
Informer les agents sur les aides et allocations allouées par le CNAS
Respecter les échéances des dossiers
Etablir certains bilans avant mise en recouvrement (salles de sport...)
Suivre et comptabiliser les loyers
Gestion de la Taxe de Séjour

Dimension économique:
Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations
Recueillir toutes les données nécessaires à la réalisation de bilans
Réaliser des tableaux de bord et outils de planification et de suivi

Le profil recherché

BAC PRO comptabilité ou Bac comptabilité gestion ou BTS comptabilité gestion

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