Assistant de Gestion - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Conseils départementaux

Le pôle Solidarités pilote les politiques publiques départementales en charge de l'action sociale, l'enfance et la famille, les personnes âgées et les personnes handicapées.
La direction de l'autonomie met en oeuvre la politique de l'autonomie à destination des personnes âgées et des personnes en situation de handicap, structurée dans le schéma départemental de l'autonomie. Elle vise à décloisonner l'accompagnement des personnes, dans une logique de parcours de vie.
Le service prestations assure l'instruction des prestations individuelles pour les personnes âgées et pour les personnes en situation de handicap ainsi que la mise en oeuvre des procédures de recours, de l'obligation alimentaire et du contrôle d'effectivité des prestations.

Sous la responsabilité du chef de service, l'assistant de gestion :
- assure de façon autonome la récupération des prestations légales accordées aux personnes âgées et aux personnes handicapées à titre d'avance (Aides sociales hébergement, aide-ménagère etc.) dans le cadre du retour à meilleure fortune, recours donataire ou recours sur succession ;
- assure, de façon autonome, le contrôle d'effectivité des prestations versées aux personnes âgées (Allocation personnalisée à l'autonomie/APA) ou en situation de handicap (prestation de compensation du handicap/PCH) ; vérifie l'utilisation pleine et entière des sommes allouées (contrôle sur pièces) et le bon usage des aides délivrées par le Département ; met en oeuvre la récupération des sommes indument perçues ;
- participe à la prévention de la création d'indus ou à la lutte contre le non-recours par le travail de
collaboration avec le service évaluation accompagnement de la direction de l'autonomie ;
- réalise des grilles de calculs budgétaires et déclenche les actes comptables nécessaires à sa mission
(demande d'états de frais, de titres de recettes), en étroite collaboration avec les comptables du
bureau ressources budgétaires et le service financier pour les dossiers les plus complexes.

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissance de la règlementation départementale en matière de prestations d'aides sociales versées
par le Département (RDAS)
Connaissance du cadre législatif et règlementaire de l'aide sociale légale et des aides à domicile en
faveur des personnes âgées et/ou handicapées.
Connaissance du régime juridique des successions, donations, legs, le droit des régimes
matrimoniaux ; appui sur la jurisprudence afférente.
Connaissance des principaux supports de capitaux mobiliers (dont assurance-vie)
Notions budgétaires et comptables
Organisation et fonctionnement interne de la collectivité

SAVOIR-ETRE
Avoir une appétence pour la matière juridique
Travailler en équipe, en concertation et en transversalité
Organiser et prioriser son activité en autonomie ; savoir rendre compte de son activité
auprès de la hiérarchie
Avoir l'esprit d'analyse et de synthèse
Analyser des situations complexes et savoir alerter
Maîtriser les techniques de suivi type tableaux de bord (Excel/Word)
Être rigoureux, pédagogue, diplomate et discret
Être en capacité de communiquer avec les partenaires et les bénéficiaires
Savoir gérer les situations conflictuelles