Assistant Administratif - Service Achats Commande Publique et Veille Juridique - G3c H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au titre de « Assistant(e) achats et commande publique »
Conçoit les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises. Conseille les élus et les services quant aux choix
des procédures et à l'évaluation des risques juridiques. Gère la politique d'achat de la collectivité dans une optique de
transparence. Gère administrativement et financièrement des contrats publics en liaison avec les services concernés.

Au titre de « Chargé de la Veille Juridique »
Conseille les élus et services et apporte en amont une expertise juridique dans les domaines variés du droit. Gère les
contentieux en liaison avec les services concernés et les éventuels conseils externes. Effectue une veille juridique.

Liens hiérarchiques :
- Sous l'autorité de la Responsable du Service Marché Public et Veille juridique
- Directement rattaché au Directeur Général des Services

CDD de 3 mois, renouvellement possible

Description des missions
- Planification de la commande publique et d'une politique d'achat, établissement d'une nomenclature des achats
- Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
- Secrétariat des commissions d'appel d'offres, des commissions de délégation de services publics
- Notification et contrôle des marchés/contrats
- Exécution financière et comptable des marchés
- Assistance et conseil juridiques auprès des élus et des services
- Contrôle préalable des actes juridiques
- Gestion des contentieux et précontentieux en marchés publics
- Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique

Modalités d'exercice et risques encourus
- Travail en bureau ; déplacements éventuels sur site
- Horaires avec amplitude variable en fonction des obligations de service public et des pics d'activités liés aux réunions de
l'assemblée délibérante, de la commission d'appel d'offres, des jurys, de la commission compétente en matière de délégation
de service public, aux projets de la collectivité et actualité
- Devoir de réserve (confidentialité) et sens du service public
- Risque pénal

Compétences techniques
Planification de la commande publique et d'une politique d'achat
- Contrôler l'évaluation préalable des besoins
- Elaborer les documents administratifs de cadrage
- Elaborer et piloter les outils de la commande publique
- Contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des
coûts et d'optimisation de la gestion des ressources
- Trouver des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité
- Rédiger des contrats de complexité variable
- Intégrer des clauses de développement durable et d'insertion sociale dans les marchés publics pour mettre en place des
procédures d'achats responsables et durables
- Construire des montages juridiques et financiers et élaborer des partenariats (délégation de service public, etc.)

Gestion administrative et juridique des procédures liées à une opération
Centraliser les dossiers et préparer les dossiers des commissions (CAO, commissions de DSP, jurys, etc.)
- Elaborer le DCE en collaboration avec le service concerné
- Réception des offres et ouverture des plis
- Analyser les offres en collaboration avec le service concerné
- Mener les négociations
- Effectuer un pré-contrôle de légalité
- Sensibiliser les services et les élus sur les risques juridiques, notamment pénaux
- Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression de besoins, les spécifications techniques, les
conditions d'exécution des prestations et la notation des offres
- Optimiser la qualité, les coûts et les délais des procédures

Notification et contrôle des marchés
- Assurer le suivi et le contrôle des ordres de service
- Assurer la motivation des rejets des offres
- Réaliser le suivi des garanties et des contentieux éventuels
- Contrôle des opérations de réception
- Validation des éventuels avenants

Actualisation des connaissances et veille réglementaire et technique
- Identifier, rechercher, recueillir, analyser et diffuser des informations ciblées et valides
- Enrichir des bases documentaires et d'information
- Identifier des facteurs dévolution et en évaluer les incidences
- Effectuer des études comparatives de solutions mises en oeuvre dans d'autres organisations
- Avertir les services des évolutions réglementaires les concernant

Savoir faire
- Elaborer une cartographie des achats
- Travailler en réseau
- Conduire une négociation
- Détecter les risques de dysfonctionnement (litiges, pénalités, résiliation...)
- Assurer le suivi des marchés publics
- Respecter les contraintes calendaires
- Capacités rédactionnelles
- Recherche de l'information

Savoir être
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel
- Sens de la confidentialité
- Sens du dialogue