Responsable Administratif Polyvalent - Rarecourt H/F - Communes

Il assure le service de proximité de La Poste dans les locaux de la mairie selon la convention signée entre la commune et Le Groupe La Poste:

- Accueillir, informer et orienter le public.
- Écouter les besoins des administrés et apporter un premier niveau de conseil sur les services postaux et locaux.
- Courrier et colis : affranchissement (lettres et colis), vente de timbres, de prêts-à-poster et d'emballages.
- Objets recommandés et instances : enregistrement, dépôt, remise des courriers recommandés et des colis, gestion des instances et des procurations.
- Services annexes : gestion des contrats de réexpédition ou de garde du courrier.- Effectuer des opérations financières de dépannage limitées (telles que les retraits d'espèces sur comptes postaux ou épargne, selon les termes de la convention).
- Respecter strictement les procédures de sécurité et de contrôle des fonds.
- Tenir la caisse quotidienne et assurer le suivi des transactions.
- Gérer les stocks de produits postaux et effectuer les commandes de réapprovisionnement auprès de La Poste.
- Assurer la tenue des registres, le traitement des documents administratifs et la transmission des pièces comptables.
Assurer la communication aux administrés via les réseaux sociaux, affichage..

.- Qualités professionnelles : Sens du service public, discrétion, rigueur, courtoisie et aisance dans la relation avec la population locale.
- Compétences techniques : Maîtrise des outils informatiques de base et aptitude à utiliser les logiciels spécifiques fournis par La Poste.
- Polyvalence : Le poste est très fréquemment cumulé avec d'autres missions au sein de la mairie.