Assistante Administrative Travaux H/F - Menway Emploi

Votre agence Menway Emploi de LE HAVRE, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.

Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans l'énergie, un Assistant administrative travaux H/F dans le cadre d'une mission d'intérim (3+ mois). Poste basé au Havre (76).
Au sein d'une entreprise spécialisée dans la maintenance énergétique et leur développement, vous aurez à assurer la gestion administrative des dossiers travaux, ainsi que leur suivi et leur reporting. De ce fait, vous devrez :

TRAITEMENT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL DES DOSSIERS TRAVAUX
- Préparer les dossiers administratifs et de remise d'offres pour les appels d'offres publics?/ privés ou pour tout dossier commercial
- Mettre en forme les dossiers techniques et les mémoires
- Assurer le suivi administratif du dossier commercial
- En cas d'affaire gagnée, diffuser l'information à tous les intervenants concernés , ouvrir et assurer le suivi des codes chantier ou affaires
- Saisir les devis à l'aide du logiciel ONAYA
- Compléter la GRC -CRM
- Assurer le suivi administratif des déclarations de sous-traitance et paiement direct

TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DOSSIERS LIES A L'EXPLOITATION
- Renseigner les outils de suivi des tableaux de bord et les mettre à jour
- Créer des ITV sur demande
- Qualification des rapports de sous-traitance
- Mise en forme listing matériel
- Mettre à jour le planning d'astreinte et le diffuser en interne et externe

Vous disposez d'une expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise du bâtiment ou de l'énergie.

Savoir être attendus : rigueur, gestion administrative, fiabilité
Savoir faire attendus : Reporting, suivi de travaux, gestion d'AO

Informations complémentaires :
- 35H/SEMAINE
- Divers avantages