Assistant de Direction et Office Manager H/F - GR Intérim & Recrutement
Assistant de Direction et Office Manager H/F
GR Intérim & Recrutement · Paris 9e - 75 · CDI
Les missions du poste
GR Intérim et Recrutement, cabinet de recrutement spécialisé en personnel bilingue et biculturel, recherche pour son client, un cabinet de conseil, un/e Assistant/e et Office Manager H/F.
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.
DEFINITION DES TACHES :
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
* Assurer la continuité des services
* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais juste courant
Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !
Ce poste est un CDI à pourvoir dès que possible à Paris.
DEFINITION DES TACHES :
Au contact du DG, DG Adjoint et de la DAF, vous occuperez un rôle clé dans la gestion quotidienne du bureau. Vos principales missions seront :
* Gestion de l'agenda du DG, faciliter la circulation des informations avec les interlocuteurs, préparer les reporting hebdomadaires
* Soutien ponctuel au DG associé (agenda, rendez-vous, déplacements ...)
* Gestion des onboarding/offboarding (lien avec les différents prestataires),
* Répondre aux demandes des équipes (matériel, fournitures, abonnements ...)
* Gestion des locaux, des prestataires et des services généraux en général (petites réparation, services de l'immeuble ...)
* Organisation des évènements internes, séminaires, alumni et autres
* Assurer la continuité des services
* Veiller à la bonne qualité de vie au bureau
* Tenir à jour les cahiers de procédures, fichiers clients, et veiller à l'amélioration continue des procédures
COMPETENCES REQUISES :
* Vous justifiez d'une expérience d'au moins 3-5 ans, dans un environnement similaire (exigeant et/ou international)
* Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautique
* Vous avez un niveau d'anglais juste courant
Et bien entendu ... Vous avez vraiment le sens du service !
Le profil recherché
PROFIL RECHERCHE :
* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous savez respecter la confidentialité
REMUNERATION & AVANTAGES :
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K)
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Prime vacances
REF : OTA/OM/1026
* Nous recherchons une personne proactive, dynamique, faisant preuve de rigueur et d'autonomie dans son travail
* Vous savez prioriser vos missions et vous adapter à différentes situations
* Vous disposez d'excellentes capacités d'organisation, de coordination et de communication
* Vous savez respecter la confidentialité
REMUNERATION & AVANTAGES :
* Rémunération est en fonction du profil et de l'expérience (38-47K)
* Mutuelle
* Tickets restaurants
* Intéressement
* Prime vacances
REF : OTA/OM/1026
