Gestionnaire Comptable et Achats H/F - Hôpital Saint Antoine
Les missions du poste
Missions générales :
Les gestionnaires achats ont pour mission d'accompagner les services demandeurs tout au long du processus d'approvisionnement en permettant l'obtention des fournitures et prestations nécessaires à leur bon fonctionnement, dans le respect des règles imposées par le Code de la Commande Publique et des ressources budgétaires.
Missions permanentes :
Contrôle des Demandes d'Approvisionnement des services
Saisie des commandes dans le système d'information et envoi aux fournisseurs
Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation effectuée avec le bon de commande
Vérification de la saisie du service fait dans le système d'information
Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
Gestion et suivi des litiges fournisseurs
Suivi des bons de commandes
Contrôle mensuel des indicateurs
Accompagnement des services demandeurs (aide à l'utilisation du système d'information, communication de la réglementation et des procédures en vigueur etinformation sur l'exécution de leurs demandes)
Missions ponctuelles :
Classement et archivage
Gestion du courrier
Remplacement en cas d'absence d'un collègue
Le profil recherché
Qualifications requises :
- Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
- Pratique du logiciel de gestion financière SAP - NSI Gestion APHP (Formation sur site)
- Connaissance des règles budgétaires, comptables et propres aux marchés publics
- Bonne pratique et maîtrise des outils bureautiques
Qualités professionnelles requises :
- Méthode, rigueur et sens de l'organisation
- Rapidité d'exécution et gestion de l'urgence
- Autonomie
- Disponibilité, adaptabilité et polyvalence
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Qualités de communication et sens des relations humaines
- Discrétion, diplomatie
