Assistante Administrative Bilingue Anglais H/F - Mon CDI

MonCDI est une entreprise à mission qui révolutionne le marché de l'emploi en proposant une alternative durable à la précarité et à l'intérim structurel : le CDI d'employabilité (CDIE).
Nous accompagnons les entreprises dans la sécurisation de leur main-d'oeuvre tout en favorisant l'emploi durable

Nous recrutons en CDI de droit commun pour notre client, entreprise industrielle innovante sur Saint Priest un/e Assistant/e administratif/ve polyvalent/e, bilingue anglais.

Rattaché(e) à la Responsable administrative et financière, vous assurez des missions d'appui administratif et logistique auprès des équipes, dans le respect des procédures internes. Vos principales missions seront les suivantes :

- Accueillir physiquement et orienter les personnes extérieures

- Réceptionner les appels téléphoniques, orienter vers le bon interlocuteur et prendre les messages

- Réceptionner et expédier le courrier et les petits colis

- Réceptionner, vérifier et enregistrer dans SAP les commandes clients

- Accuser la réception des commandes clients.

- Assurer des travaux de frappe et saisies informatiques (dont les offres clients)

- Réaliser des traductions en anglais de différents supports (documents techniques)

- Organiser les déplacements et les voyages des collaborateurs (transports,

hébergement, ...)

- Saisir les feuilles d'heures et des tickets CB dans SAP

- Gérer les commandes de fournitures de bureau

- Réaliser le classement et l'archivage des document

Idéalement diplômé(e) d'un Bac +2 en gestion des PME ou GEA, vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience dans un poste similaire, alternance comprise. Une expérience dans le secteur industriel serait un plus.

Vous maîtrisez les outils bureautiques Microsoft Office (Word, Excel) ainsi que SAP. Vous connaissez les règles relatives aux déplacements à l'étranger et disposez d'un anglais courant indispensable. La maîtrise de l'allemand serait appréciée.

Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie sont des atouts. Au quotidien, vous aimez travailler en équipe, faire preuve de curiosité et être force de proposition. Vous êtes naturellement doté(e) d'un sens aigu de l'accueil et du service. Souriant(e), chaleureux(se) et avenant(e), vous aimez le contact humain et savez mettre vos interlocuteurs à l'aise dès leur arrivée. Votre écoute, votre disponibilité et votre bienveillance vous permettent de réserver à chaque visiteur un accueil attentionné, courtois et professionnel