Gestionnaire Marchés Publics - Renfort Contrat Temporaire - Cdc des Coteaux Bordelais H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

La Communauté de Communes Les Coteaux Bordelais réfléchit à la création d'un service "Commande Publique" mutualisé avec les communes membres. Dans cette attente, la cheffe de service a besoin d'un agent pour l'aider dans la gestion des marchés publics de la collectivité.

Missions principales
Passation des marchés publics et veille au respect des principes et règles de la commande publique
Participation à la mise en oeuvre de la politique achat
Conseil dans l'exécution des marchés publics
Veille réglementaire et juridique et sensibilisation des services aux bonnes pratiques de l'achat public

Missions secondaires
Selon l'avancement du projet, contribution à la structuration du service commun Commande publique et Subventions
Participer au bon fonctionnement général de la collectivité et assurer toutes missions administratives permettant d'assurer la continuité du service public local compatible avec son cadre d'emploi et grade.

Missions Principales :
- Recensement et aide à la définition des besoins,
- Conseil aux services sur le choix des procédures de passation, en lien avec le responsable du service,
- Rédaction des pièces du dossier de consultation des entreprises,
- Publication et gestion des consultations sur la plateforme de dématérialisation,
- Réception, analyse et contrôle des candidatures et des offres ; rédaction des rapports d'analyse des offres,
- Préparation des dossiers et participation aux commissions (commissions d'appel d'offres, commissions ad hoc pour les MAPA, jurys),
- Participation aux négociations avec les candidats, sous la supervision du responsable de service,
- Rédaction des courriers de notification (rejets motivés, attribution) et préparation des actes soumis au contrôle de légalité,
- Suivi de l'exécution administrative, juridique et financière des marchés (échéances, reconductions, pénalités, bons de commande, clôture), avec le service mutualisé finances,
- Rédaction des actes modificatifs (avenants) et courriers divers (mise en demeure, résiliation...), soumis à validation,
- Traitement des demandes d'agrément des sous-traitants,
- Appui au règlement des litiges, en lien avec le responsable de service,
- Veille réglementaire et juridique ; diffusion des bonnes pratiques d'achat public auprès des services,
- Participation à la mise en place d'outils et de procédures visant à améliorer la performance des achats,
- Mise à jour des tableaux de suivi de l'activité du service

Autres missions administratives :
Rédaction de comptes rendus de réunion,
Communication autour de la commande publique : organisation de séminaires, réseau-métier, infographie...

Les « Savoirs -Faire»
Connaître et savoir appliquer les règles et procédures de la commande publique et son environnement juridique,
Connaître les règles essentielles du droit public et les modalités de contrôle,
Maîtriser la rédaction administrative et les outils informatiques,
Utiliser les plateformes de dématérialisation et les outils dédiés aux marchés publics (MARCO), ou savoir s'y approprier rapidement,
Savoir analyser des candidatures et des offres et rédiger des rapports d'analyse,
Savoir concevoir et gérer des tableaux de suivi,
Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels,
Être capable de vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
Respecter les délais et savoir mener plusieurs dossiers de front,
Être autonome au quotidien dans l'organisation du travail et savoir rendre compte à sa hiérarchie.
Aisance rédactionnelle

Les « Savoir-être »
Être capable de travailler avec de nombreux interlocuteurs, qualités relationnelles,
Respecter la discrétion professionnelle, le secret et le devoir de réserve,
Avoir de la capacité d'adaptation et de la réactivité,
Être organisé, rigoureux et méthodique,
Savoir faire preuve de bon sens,
Faire preuve de disponibilité, avoir le sens du service public et être force de proposition,
Faire preuve de curiosité à l'égard de son futur environnement professionnel et des autres services et compétences de la CDC,

Moyens mis à disposition : Outils bureautiques, logiciels et tout autre moyen existant au sein de la collectivité - MARCO
Modalités d'organisation du travail et contraintes : possibilité de déplacement sur le territoire (permis B souhaité) ; pics d'activité et délais de procédure contraints
Niveau d'autonomie : prépare et rédige les actes soumis à la validation du responsable de service ;