Assistant Administratif de la Chefferie de Service Dpsp - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux
Les missions du poste
Le Département de la Seine-Saint-Denis
Qui sommes-nous?
Avec 8 000 agent·e·s départementaux et près de 200 métiers, le Département de la Seine-Saint-Denis est le premier employeur public du territoire. Nos missions couvrent des domaines variés tels que le social, la petite enfance, l'éducation, l'aménagement ou la culture et proposent ainsi de nombreuses opportunités de mobilité.
Employeur responsable, nous oeuvrons à ce que notre politique recrutement reflète la richesse et la diversité de notre territoire. Ainsi, nous sommes fiers d'être la première Collectivité à avoir été doublement labellisée : Diversité et Égalité Femme / Homme.
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o093261023000548-assistant-administratif-chefferie-service-dpsp?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Le profil recherché
Diplôme permettant l'accès au grade de rédacteur territorial
COMPÉTENCES RELATIONNELLES
- Travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées
- Savoir établir une relation de confiance avec l'ensemble des équipes (services Ressources et métiers)
- Savoir animer des réunions et/ou des groupes de travail
COMPÉTENCES ORGANISATIONNELLES
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des priorités du service
- Savoir apprécier l'urgence et alerter sur des situations complexes
- Connaître les circuits et procédures administratives (circuit décisionnel)
- Savoir s'adapter à l'évolution des outils et méthodes de travail
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Savoir organiser et assurer la logistique des réunions et des entretiens
- Savoir assurer le suivi des documents administratifs dans les circuits de décision
- Savoir concevoir des outils de suivi et les tenir à jour
- Connaître les systèmes d'informations nécessaires à ce poste (GdA, Elise, WebDélib)
