Coordinateur Paie - Mairie de Roubaix H/F - Communes
Les missions du poste
Placé sous l'autorité de l'adjoint du responsable de service Paie Carrière Santé, le coordinateur Paie assure le pilotage de la paie des agents de la Ville de Roubaix.
Le coordinateur Paie supervise également le travail du coordinateur Paie
Piloter la paie :
- piloter les processus de paie : organiser, coordonner et contrôler les activités de la paie
- Etablir le calendrier de paie annuel
- Réaliser la déclaration sociale nominative (DSN), déclaration URSSAF et contrôle des charges sociales mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Sécuriser la paie des élus
- Echanger de manière régulière avec les partenaires institutionnels, notamment la Trésorerie
- Préparer et transmettre les pièces administratifs à la Trésorerie
- Elaborer les mandats complémentaires et de réduction
- Assurer un appui technique et d'aide à la décision en matière de paie et de gestion des personnels auprès de la hiérarchie, de la DRH et des autres services de la collectivité
- proposer l'application des dispositions légales, réglementaires et jurisprudentielles constituant la paie des agents
- Rédiger et actualiser les procédures et les outils
Responsable hiérarchique de la technicienne paie :
-Coordonner et superviser l'activité quotidienne de la technicienne Paie
En lien avec l'administrateur du SIRH :
- Etablir des états statistiques, tableaux de bord en fonction des demandes (heures supplémentaires, par exemple)
- Mettre en place des outils de contrôle de paie
- Proposer des améliorations pour garantir l'efficacité et la fiabilité du service
Le profil recherché
- Connaissance du fonctionnement des finances publiques locales (M57)
- Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles statutaires et de paue pour les agents titulaires et non titulaires
- Maitriser les outils bureautiques et les outils de gestion du personnel (SIRH)
- Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement
- Concevoir et alimenter des tableaux de bord
- Instruire un dossier
- Rédiger des actes, des notes, des courriers, des comptes rendus
- Planifier les activités et gérer les délais de mise en oeuvre des décisions
- Vous savez gérer une charge de travail importante et êtes organisé
- Vous savez vous adapter aisément au changement
- Vous avez le sens du travail en équipe et des relations humaines
- Vous avez un goût prononcé pour le respect des règles et des procédures
- Vous possédez les qualités suivantes : réactivité, rigueur, discrétion, écoute et disponibilité
