Référent Paie RH - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

Au sein de la Direction Gestion Individuelle pour le service carrière et paie, vous intégrerez une équipe de 14 gestionnaires Carrière Paie.
Vous aurez en charge le traitement et la gestion des dossiers en matière de paie et de carrière dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires.
Rigoureux, vous serez le ou la référent carrière d'un « portefeuille » d'agents.

Missions principales

GERER FINANCIEREMENT ET ADMINISTRATIVEMENT SON DOMAINE D'ACTIVITES
Organiser et exécuter la paie, les charges et leur mandatement.
Etablir les calendriers préalables à l'exécution de la paie.
Assurer le bon déroulement des processus de paie de l'ensemble du personnel, Elus, apprentis,
stagiaires école...
Injecter des données externes (mutuelle, taux PAS) et les contrôler.
Déclarer les charges et en assurer le suivi.
Exécuter la déclaration sociale nominative.
Assurer les rapports avec les services financiers et le Trésor Public dans son domaine d'activités.

ASSURER LE BON DEROULEMENT DE LA VIE ADMINISTRATIVE DE L'AGENT
Gérer l'ensemble des bases de données RH du dossier agent papier et sur le logiciel RH ainsi
que les variables de paie avec suivi des incidences financières et contrôle des fiches de paie.
Exécuter, mettre en forme les décisions relatives à la carrière, établissement des courriers, des
arrêtés, des contrats.
Vérifier les listes des agents promouvables à l'avancement d'échelon, de grade, promotion interne
(portefeuille).
Faire des projections de carrières.
Etablir des états de service et fiches financières.

GARANTIR LA QUALITE DE LA RELATION HUMAINE
Répondre aux sollicitations des agents, accueil physique et téléphonique.

SECURISER LES PROCEDURES
Suivre les échéanciers, tableaux de bord, documents de synthèse.
Soumettre au contrôle de légalité, à la Trésorerie.
Etre l'interlocuteur de la Trésorerie.

ACTUALISER SES CONNAISSANCES ET ASSURER UNE VEILLE JURIDIQUE ET STATUTAIRE
S'informer et actualiser les bases documentaires
Mettre en oeuvre la réglementation

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
Remplacement si nécessaire d'un gestionnaire des dossiers du personnel

Disponible et courtois, vous avez le sens du contact et saurez répondre aux sollicitations des
agents dans des délais raisonnables.
Vos connaissances statutaires et juridiques sont des atouts mais le poste s'adresse également à
des agents volontaires, souhaitant se former et développer de nouvelles compétences.
A noter que ce poste requiert des qualités indéniables de discrétion.
Soumis(e) au secret professionnel, il vous appartiendra de garantir la confidentialité des
informations auxquelles vous aurez accès.

Savoir faire :
- Réglementation statutaire
- Logiciels bureautiques
- Procédures internes de gestion

Savoir être :
- Autonomie
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Diplomate
- Discrétion /confidentialité