Chargé d'Accueil et Assistante des Services Fonctionnels - Siege Evreux H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE
Rattachée à la Direction des Services Fonctionnels,
Lien fonctionnel avec le Responsable du Contrôle des Concessions pour les missions afférentes à ce service,

CONDITIONS DE TRAVAIL
Horaires de présence obligatoire pour la permanence téléphonique dans les conditions générales d'ouvertures des bureaux (8h30-12h00 / 13h30-17h00 du lundi au jeudi et 8h30-12h00 / 13h30-16h30 le vendredi).
Participation aux différentes manifestations statutaires.

MISSIONS
- Accueil :
- Gérer le standard téléphonique,
- Gérer la communication entre les services et vers l'extérieur,
- Renseigner et diriger les interlocuteurs et visiteurs,
- Gestion du courrier entrant et sortant,
- Gérer le parc automobile de l'Établissement,
- Suivre les conventions de servitude.
- Assistant(e) et Secrétariat de la Direction des Services Fonctionnels :
- Assister le service du contrôle des concessions : suivi de dossiers, saisie de courriers...,
- Assister la direction par intérim.

NIVEAU REQUIS
Titulaire ou contractuel (le) de catégorie C
BAC ou équivalent
Filière administrative

PROFIL
- Savoir être :
- Aisance relationnelle,
- Aisance dans l'expression écrite et orale,
- Sens de l'organisation,
- Discrétion et confidentialité.
- Savoir faire :
- Maîtrise des outils de téléphonie,
- Maîtrise des logiciels de bureautique.