Assistant Administratif au Service Archives - Mairie de Vigneux-Sur-Seine H/F - Communes

Sous l'autorité et en appui au responsable du service Archives, vous assurez le suivi administratif du service, le traitement des dossiers et saisie de documents.

Missions principales :
Vous assurez les missions principales suivantes :
- Traitement des dossiers et saisie de documents,
- Accueil physique et téléphonique du public,
- Gestion de l'information, classement et archivage de documents,
- Fonction documentation : participer à la politique de désherbage et de nouvelle offre du service.
Activités principales :
Vous assurez les activités principales suivantes :

- Enregistrement des versements et saisie dans le logiciel,
- Répondre aux demandes de communication des services et du public.
Activités secondaires :
Vous assurez les activités secondaires suivantes :

- Participation aux activités culturelles du service (Journées Européennes du Patrimoine, Semaine Internationale des Archives),
- Participation aux projets transversaux : archivage électronique, dématérialisation, déménagement des services.

- Formation de niveau Bac à Bac +2 souhaité dans le domaine administratif,
- Connaissance des techniques de classement, d'archivage et de gestion documentaire.

Savoir-faire :
Être à l'aise avec les outils bureautiques, communication orale et écrite, technique de recherche documentaire.
Savoir-être :
Sens du service public, être pédagogue, curiosité intellectuelle.