Assistant Ressources Humaines - Mairie de la Haye Fouassiere H/F - Communes

LA HAYE-FOUASSIÈRE est une ville de près de 5 000 habitants faisant partie de la communauté d'agglomération Clisson Sèvre et Maine (16 communes) au sein du département de Loire-Atlantique.
Située à 15 km au sud-est de Nantes, au coeur du vignoble, la ville bénéficie d'une situation géographique alliant la qualité de vie d'une ville à la campagne et la proximité de la métropole nantaise. Cette commune, riche de son tissu associatif et économique, est dotée d'une gare reliant l'axe Nantes-Cholet et d'équipements et de services de qualité, en matière de structure d'accueil d'enfants, d'offre culturelle et sportive, ...
La Ville de La Haye-Fouassière recrute UN.E ASSISTANT.E RESSOURCES HUMAINES pour assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires .

- Assurer la gestion administrative et statutaire du personnel
- Tenir à jour les dossiers individuels administratifs des agents
- Suivi des situations administratives des agents titulaires et contractuels : rédaction des contrats et des arrêtés dans le respect du statut et de la réglementation
- Gérer les carrières en matière d'avancement de grade, d'échelon et de promotion interne
- Conseiller et renseigner les agents sur la carrière
- Instruction des dossiers de retraite
- Gestion de l'absentéisme, arrêt de travail, instruction des dossiers auprès des instances médicales
- Suivi des recrutements, procédure
- Alimenter les tableaux de bord sociaux permettant de suivre l'activité du personnel (absentéisme, rémunération, congés, formation, compte épargne temps...).
- Suivi des entretiens professionnels en lien avec les services dans le respect des délais impartis
- Assurer le suivi des demandes d'aide du COS
- Répondre aux demandes de stage et candidatures spontanées

Gestion de la paie
- Etablir tous les mois la paie, de la saisie des éléments variables au contrôle, mandatement et établissement des états des charges sociales.
- Suivi des DSN, correction des anomalies
- Assurer une veille réglementaire et technique
- Assurer la mise en oeuvre et le suivi de la réglementation en matière de protection sociale et de santé (reclassement, maladie, maintien de salaire...).
- Compléter les tableaux de bord liés à la masse salariale

La formation
- Assurer le suivi des obligations de formation
- Suivre et gérer les demandes de formation
- Appliquer les procédures de gestion et de contrôle des formations (inscription, convocation, présence...)
- Demande de devis, suivi des prestataires
- Mise à jour des tableaux de bord de la formation

Vous bénéficiez d'une expérience significative et concluante justifiant votre niveau de connaissance théorique et pratique.
- Maîtrise de la règlementation du statut de la fonction publique territoriale : relations sociales, gestion administrative et statutaire, gestion budgétaire, mobilité, formation, GPEC...
- Notions fondamentales sur les rubriques d'une fiche de paie
- La connaissance du logiciel de paie JVS serait un plus
- Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques
- Capacité rédactionnelle
- Rigueur, conscience professionnelle, écoute
- Sens de l'organisation et des priorités
- Avoir le sens du service public, déontologie et discrétion