Agent Polyvalent Chargé de l'Accueil de l'Efs - Commune de l'Ile de Groix H/F - Communes

Un accueil France Services est une structure qui permet un accueil physique de la population et un accompagnement numérique. Le ou la chargé(e) d'accueil donne des informations, aide à remplir des dossiers et oriente les publics vers les bonnes structures partenaires.

Faire vivre le point d'accueil :
- Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, la gestion documentaire ;
- Accueil physique et téléphonique
- Accompagnement dans les démarches administratives
- Mise en relation des usagers avec les opérateurs partenaires
- Identification des situations individuelles nécessitant une action des opérateurs partenaires
- Résolution des situations individuelles possibles par internet
- Suivi administratif et statistique
- Se former et s'informer auprès des partenaires institutionnels, professionnels et sociaux

-Gérer la communication et la promotion de l'espace France Services ;
-Entretenir un réseau de partenaires, référents ou acteurs du territoire ;
-Organiser, participer aux évènements et projets sur le territoire ;

Savoir :
- Connaître les outils numériques et les logiciels de bureautique
- Savoir analyser les différents formulaires
- Aptitudes à la gestion de conflits
- Aptitude à la reformulation, au recueil d'informations précises
- Connaître les partenaires services publics et leurs fonctionnements
- Maitriser l'accompagnement de l'usager dans la réalisation de téléprocédures.

Savoir-faire :
- Connaître et mettre en oeuvre les techniques d'accueil
- Etablir le montage des dossiers
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Rédiger et mettre en forme un document administratif

Savoir être :
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Aptitude à la communication
- Autonomie
- Bonne expression orale / écrite
- Capacité d'adaptation
- Capacité d'écoute
- Disponibilité