Assistante ou Assistant au Cabinet de la Maire du 12Ème Arrondissement H/F - Travailler pour Paris
Les missions du poste
Comment et avec qui travaillez-vous ?
Au sein d'une équipe secrétariat du cabinet de la Maire du 12e arrondissement, vous travaillerez en lien direct avec la Maire, les élues et les élus, la direction et chefferie de cabinet ainsi que les collaborateurs et collaboratrices de la Maire.
Quelles sont vos missions ?
- Gestion des appels téléphoniques : traitement des appels et des relances, prise et restitution des messages ;
- Gestion des courriers : transmission, mise en forme, envoi, classement, enregistrement, rédaction de courriers simples ;
- Gestion des agendas : montage de réunions, prise de rendez-vous ;
- Evénementiel : mise à jour d'un calendrier de l'événementiel, réservation de salles et ajout des besoins matériels dans un logiciel dédié, gestion des prêts de matériel ;
- Gestion des fichiers contacts, mise à jour ;
- Suivi et appui logistique des conseillers du cabinet ;
- Gestion des invitations ;
- Liens avec les différents services de la mairie (secrétariat générale des services, service intérieur, service financier)
Qu'attend-on de vous ?
- Maîtrise des fondamentaux du secrétariat.
- Connaissance des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel, Internet, publipostage).
- Confidentialité et discrétion professionnelle.
- Bonne présentation (contacts téléphoniques).
- Goût pour les relations humaines et le travail en équipe.
- Réactivité et initiative, capacité d'adaptation et de polyvalence, sens de l'organisation.
- Expérience dans une fonction similaire.
Quelles particularités du poste ?
La Ville de Paris et ses établissements publics accompagnent leurs agentes et agents en situation de handicap. Ils mettent en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.
Processus de recrutement
Vous êtes en situation de handicap et vous avez besoin d'un aménagement pour participer à l'entretien de recrutement (ex. interprète en langue des signes françaises), contactez ****@****.**.
Entretien en présentiel
Rémunération
Votre rémunération en qualité de titulaire à titre indicatif, montant net mensuel avant impôt :
· Débutant (ou junior) : 1676 €
· Confirmé : 1860 €
Des compléments seront possibles en fonction des missions
Contact
Vous postulez directement sur ce site, mais ce contact peut être sollicité en cas de questions particulières sur l'emploi proposé.
Caroline LAMMENS
Directrice Générale Adjointe des Services
****@****.**
