Gestionnaire Pédagogique du Programme Gradué Sciences du Vivant H/F - Service Public

Structure d'accueil : Département de biologie

Catégorie d'emploi : B - Techniciens

MISSION PRINCIPALE & ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL

En tant que gestionnaire du Programme Gradué Sciences du vivant, vous aurez la charge de piloter l'ensemble des activités administratives, financières et organisationnelles en veillant à l'amélioration continue de ses processus et au suivi rigoureux de son activité. La personne recrutée sera affectée au département de Biologie de l'École normale supérieure.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Gérer la coordination et la réalisation des activités administratives du
• Programme Gradué en Sciences du Vivant de l'Université Paris Sciences et Lettres
• Assurer le suivi financier du Programme Gradué
• Assurer l'organisation des cours (enregistrement des cours, gestion des inscription, gestion des notes)
• Organisation de l'école d'hiver
• Assurer le soutien logistique (locaux, matériels, fournitures) de l'activité d'un service, de manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques
• Organisation et suivi des réunions du Bureau de pilotage du Programme Gradué
• Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données relatives à la gestion Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques
• Gestion des bourses d'études
• Gestion des recrutements PhD Track et en Master

COMPÉTENCES ATTENDUES

Diplôme : Bac

Expérienceprofessionnelle : Tous niveaux d'expérience

Connaissances :

• Connaissances de l'enseignement supérieur et de la recherche (ESR)
• Modes de fonctionnement des administrations publiques
• Politiques, dispositifs et procédures propres au champ d'intervention
• Droit des examens et concours
• Environnement et réseaux professionnels
• Techniques d'élaboration de documents
• Culture internet
• Techniques de communication
• Langue anglaise : A1 à A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Compétences techniques :

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Savoir rendre compte
• Communiquer et faire preuve de pédagogie
• Mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Mettre en oeuvre une démarche qualité

Compétences comportementales :

• Rigueur / Fiabilité
• Réactivité
• Sens relationnel