Secrétaire Médicale H/F - Centre des Wads

Le Centre Des Wads apporte des réponses aux demandes des personnes en situation de conduites à risques, d'addiction ou ayant des problématiques de santé. Avec un ensemble d'établissements et services complémentaires, il développe des projets dans une logique de prévention et de promotion de la santé, de réduction des risques ou de soins.

Vous intervenez en appui des équipes et des cadres des sites de Moselle Est et de Sarrebourg, pour garantir la qualité de l'accueil, la circulation de l'information et le bon fonctionnement administratif des services, en articulation avec la comptabilité.

Ainsi, vos missions pourront être ;

• Accueil téléphonique et orientation : réponse aux appels du standard mutualisé, en roulement avec les autres sites, pour l'ensemble des services du Centre des Wads, orienter l'appelant vers le service, le site ou le professionnel concerné (dans le respect des procédures d'urgence et de confidentialité)
• Accueil physique des visiteurs et des partenaires sur le site de Forbach, en lien avec les équipes
• Appui administratif des équipes et des cadres de Moselle Est et de Sarrebourg (à distance pour Sarrebourg) : mise en forme de courriers, mails, notes et comptes rendus, préparation de de réunions (convocations, ordres du jour, documents), gestion des agendas, les prises de rendez-vous et les réservations de salles, suivi des tableaux et des données d'activité à la demande des équipes
• Relais local de la comptabilité et gestion des achats courants : transmettre à la comptabilité les factures et les bons de commande, solliciter des devis auprès des fournisseurs, suivre les stocks de consommables et anticiper les réapprovisionnements (tenir le cas échéant, la caisse en espèces du site dans le respect de la procédure en vigueur)
• Contribution à la démarche qualité et à la traçabilité : mise à jour, diffusion et classement des procédures et des documents de référence
• Participation à l'organisation et à la vie du site de Forbach : réunions d'équipe et projets transversaux du Centre des Wads, en fonction des besoins
  

Vous êtes idéalement titulaire d'un titre/diplôme en secrétariat médical et avez une expérience dans la tenue d'un standard téléphonique et en gestion administrative.

Vous faites preuve de qualités rédactionnelles et maitrisez les outils bureautiques.

Une connaissance du secteur médico-social et publics accueillis est un plus.

Poste à pourvoir en CDI temps plein à compter de janvier 2027. Permis B souhaité dans le cadre de déplacements occasionnels sur Sarrebourg.