Assistante de Direction H/F - Talysio

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  • Rueil-Malmaison 92
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Assistante de Direction H/F Talysio · Rueil-Malmaison - 92 · Intérim

Les missions du poste


Vous sécurisez l'agenda, les échanges et les priorités du directeur au quotidien.

Ce poste demande de garder le cap dans un rythme soutenu, avec des demandes qui arrivent de plusieurs interlocuteurs à la fois. Vous organisez, filtrez, préparez et relancez, en français comme en anglais bilingue.

Les missions s'articulent autour d'un objectif simple : fluidifier le quotidien du dirigeant et fiabiliser chaque échange.

- Gérer l'agenda, les déplacements et les rendez-vous prioritaires.
- Préparer les réunions, dossiers et supports de décision.
- Rédiger et relire les courriers, notes et comptes rendus.
- Assurer le suivi des messages et relances en français et en anglais.
- Coordonner les échanges avec les équipes et les interlocuteurs externes.
- Traiter les urgences et arbitrer les priorités avec méthode.
- Suivre les informations confidentielles avec rigueur et discrétion.

Vous intervenez comme point d'appui fiable, avec une vraie exigence sur la qualité d'exécution, la réactivité et la clarté des échanges.

Le profil recherché

Ce poste demande une personne solide dans l'organisation et sûre dans ses échanges, capable de tenir la cadence sans perdre en précision.

- Vous maîtrisez l'anglais à l'oral comme à l'écrit, dans un cadre professionnel.
- Vous avez une expérience confirmée en assistanat de direction ou de niveau similaire.
- Vous gérez les priorités avec méthode et gardez une vision claire des urgences.
- Vous rédigez avec soin et savez reformuler avec clarté.
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité et de sens du service.
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques courants et le suivi quotidien de dossiers.

-Anglais bilingue

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