Chargé d'Administration des Ventes ADV H/F - MOULIN VILLE France

Notre société familiale établie depuis 20 ans importe et distribue des produits agroalimentaires en provenance de plus de 10 pays. Notre réseau de clients est composé de grossistes, magasins de détails et restaurants sur toute la France.

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial /ADV qui aura pour mission de s'assurer que les ventes soient bien livrées à nos clients professionnels au plus vite, à partir de la transmission de commande par le commercial jusqu'à la livraison effective des produits.

Responsabilités :

• Travailler en étroite collaboration avec les commerciaux, notre entrepôt logistique externalisé, notre transporteur et nos clients pour assurer un suivi rapide et efficace des commandes.
• Vérifier la disponibilité des commandes dans notre logiciel ERP et préparer les BL.
• Communiquer efficacement avec notre entrepôt logistique afin de synchroniser nos systemes (tout passe par EDI).
• Gérer les litiges sur les factures et les demandes d'avoir en relation étroite avec le service comptabilité.
• Gérer les problèmes logistiques.
• Support aux commerciaux : préparation d'offres commerciales, communication d'offres promotionnelles, analyses des ventes et recommandations, etc...

Profil recherché :

• Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans l'Administration des Ventes B to B.
• Excellente expression orale et écrite.
• Vous avez une appétence pour les outils informatiques. (Excel, ERP, etc...)
• Vous avez le sens de la relation client et du travail en équipe.
• Dynamisme, réactivité et rigueur seront les bases requises pour ce rôle.