Assistante Technique Bureau d'Études H/F - GIF emploi
Les missions du poste
Notre client, bureau d'études en ingénierie recherche un(e) Assistant(e) technique polyvalent(e) afin d'accompagner ses équipes dans la gestion administrative, le suivi des appels d'offres et la préparation des documents liés aux projets d'ingénierie.
Vos missions
En lien avec les équipes techniques et la direction, vous interviendrez sur les missions suivantes :
Appels d'offres : préparation, constitution et mise en forme des dossiers de candidature et des offres.
Veille commerciale : suivi des consultations et identification des appels d'offres en lien avec les activités du bureau d'études.
Gestion des références : mise à jour des références projets, des fiches références et des documents de présentation de l'entreprise.
Support technique et documentaire : aide à la mise en page des rapports d'études, comptes rendus de réunions et autres documents techniques.
Accueil et standard téléphonique : réception des appels, accueil des visiteurs et orientation des interlocuteurs.
Suivi administratif et financier : participation aux relances clients concernant les factures en attente de règlement, en coordination avec les équipes concernées
GIF Emploi, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap.
Le profil recherché
- De formation assistanat technique.
- Vous avez une expérience en bureau d'études, en ingénierie ou dans un environnement technique serait appréciée.
- Vous maîtrisez des outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.
- Excellentes capacités rédactionnelles et bonne maîtrise de la mise en page de documents.
- Organisation, rigueur, autonomie et sens des priorités.
- Bon relationnel, polyvalence et esprit d'équipe.
Un poste polyvalent au sein d'un bureau d'études en ingénierie, vous permettant de contribuer au bon déroulement des activités administratives, commerciales et techniques de l'entreprise.
Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et participer à des projets d'ingénierie variés ? Alors n'hésitez pas à nous transmettre votre CV