Assistant Administratif Polyvalent H/F - LIP Tertiaire

Spécialiste de l'intérim et du recrutement par secteur, LIP compte plus de 190 agences en France et à l'étranger. Nos agences d'emploi Tertiaire, Commerce & Ingénierie recrutent en CDI, CDD et intérim. Comptabilité, finance, vente, commerce, informatique... Tous les domaines sont concernés. Avec LIP, menez votre projet professionnel vers la réussite !
Vous êtes à la recherche d'un poste polyvalent dans le secteur du BTP ? Vous appréciez les environnements dynamiques où votre rigueur et votre sens de l'organisation font la différence ?
LIP Recrutement et Intérim recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur du BTP, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e).
Une opportunité qui pourrait également évoluer vers une collaboration pérenne !
Vos missions

Rattaché(e) à la direction de l'agence, vous assurez la gestion administrative quotidienne et contribuez au bon fonctionnement de l'activité.
À ce titre, vos principales missions seront :
Gestion administrative générale :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
- Gérer les appels, les courriels et les courriers entrants et sortants.
- Réaliser la rédaction, la mise en forme et le suivi des documents administratifs.
- Assurer le classement, l'archivage et l'organisation documentaire.

Gestion administrative et comptable :
- Préparer et assurer le suivi de la facturation clients.
- Saisir, contrôler et suivre les factures fournisseurs.
- Assurer le suivi des règlements et les relances clients.
- Participer aux rapprochements et à la préparation des éléments comptables.
- Assurer le suivi administratif des situations de travaux.
- Être l'interface avec le service comptable interne ou le cabinet externe.

Suivi administratif du personnel :
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivre les pointages, absences et congés.
- Collecter et transmettre les variables de paie.
- Assurer le suivi administratif des contrats d'intérim, des heures et de la facturation.
- Participer au suivi des habilitations, visites médicales et formations obligatoires.

Gestion administrative des chantiers :
- Constituer, mettre à jour et suivre les dossiers chantiers.
- Assurer le suivi des documents réglementaires et administratifs.
- Être l'interlocuteur(trice) administratif(ve) des conducteurs de travaux et des équipes terrain.
- Assurer le suivi des commandes fournisseurs et l'organisation des livraisons.
- Participer à la coordination administrative entre les équipes, les clients et les fournisseurs.
Le poste est basé à Eysines

Vous disposez d'une expérience significative en assistanat administratif et êtes reconnu(e) pour votre polyvalence et votre autonomie.
Vous êtes à l'aise avec les missions administratives et comptables courantes et savez gérer plusieurs sujets simultanément.

Votre profil nous intéresse si vous possédez les qualités suivantes :
- Rigueur, organisation et sens des priorités.
- Autonomie et fiabilité.
- Bon relationnel et esprit d'équipe.
- Réactivité et capacité d'adaptation.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Word, Excel et Outlook.
- Une connaissance de l'environnement BTP constitue un véritable atout, notamment pour le suivi administratif des chantiers et la gestion des documents associés.

Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Vous intégrerez une structure où la polyvalence, la proximité avec les équipes terrain et le sens du service sont essentiels.
Ce poste vous permettra de mettre à profit vos compétences administratives et comptables tout en évoluant dans un environnement concret et dynamique.
Vous souhaitez vous investir dans une mission polyvalente avec une possibilité de pérennisation ?
Postulez dès maintenant auprès de LIP Recrutement et Intérim Bordeaux !