Assistante de Gestion H/F - NOVA

Acteur reconnu dans le secteur de la fermeture et de la menuiserie, Nova Fermetures accompagne ses clients dans leurs projets grâce à son expertise et à la qualité de ses équipes. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) pour contribuer au bon fonctionnement administratif, comptable et RH de notre agence de Chauvigny.

Vos missions

Véritable bras droit administratif de l'agence, vous intervenez sur des missions variées :

Administration générale

• Gestion et suivi des dossiers administratifs.
• Organisation des déplacements professionnels et gestion des frais associés.
• Suivi des certifications et agréments, notamment RGE.
• Classement, archivage et mise à jour des documents.
• Gestion administrative de la flotte automobile :
  • véhicules,
  • cartes grises,
  • cartes carburant,
  • contrats,
  • entretiens et contrôles réglementaires.
• Gestion des contrats d'assurance et suivi des sinistres.

Ressources Humaines

• Gestion des affichages obligatoires.
• Collecte et transmission des éléments variables de paie.
• Suivi des congés, absences et arrêts de travail.
• Gestion administrative des entrées de nouveaux collaborateurs (DPAE, dossiers du personnel, documents d'accueil).

Comptabilité fournisseurs et clients

• Contrôle et traitement des factures fournisseurs.
• Suivi des règlements et des échéances.
• Lettrage des comptes clients et fournisseurs.
• Gestion de la facturation clients.
• Relance des impayés et suivi des litiges.
• Émission et suivi des BFA.

Trésorerie et notes de frais

• Contrôle des opérations bancaires.
• Tenue du livre de caisse.
• Collecte et contrôle des notes de frais.
• Suivi des remboursements de frais professionnels.

• Formation Bac +2 minimum (BTS Gestion de la PME, Comptabilité Gestion ou équivalent).
• Expérience réussie sur un poste similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Connaissances en gestion administrative, comptabilité et administration du personnel.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.
• Autonomie, polyvalence et discrétion.
• Excellent relationnel et esprit d'équipe.