Chargé de Gestion Comptable - Adjoint du Service Facturier H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne
Les missions du poste
L'agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien étroit avec le directeur général des services, une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement. Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l'information comptable au sein de l'établissement.
Missions principales :
Assister le chef du service facturier dans le pilotage, l'organisation et le suivi des activités du service. Assurer sa suppléance en son absence et garantir la continuité des opérations comptables et des paiements.
Activités principales :
1. Assurer le contrôle et le suivi des opérations de liquidation des factures, avoirs et autres dépenses hors paie.
2. Préparer, contrôler et établir les propositions de paiement hebdomadaires dans SIFAC, en toute autonomie en l'absence du chef de service.
3. Contrôler les écritures comptables et assurer le suivi des comptes fournisseurs et pièces justificatives.
4. Suivre les flux de dématérialisation des factures via Chorus Pro, DEMAT/Webcheck et SIFAC.
5. Participer à la coordination et à la répartition des activités des gestionnaires.
6. Élaborer et actualiser les tableaux de bord et les outils de suivi de l'activité.
7. Assurer un appui technique et réglementaire auprès des gestionnaires et des services de l'établissement.
8. Participer à l'amélioration des procédures et à la résolution des anomalies comptables.
Le profil recherché
Connaissances :
- Réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements publics (GBCP).
- Règles et procédures de la dépense publique.
- Connaissance de la chaîne de la dépense et des circuits de dématérialisation (DEMAT/Webcheck, Chorus Pro).
- Connaissance des systèmes d'information financiers et comptables.
Compétences opérationnelles :
- Maîtrise indispensable de SIFAC, notamment pour la préparation et le suivi des paiements.
- Maîtrise indispensable d'Excel (extractions, formules, tableaux croisés dynamiques et tableaux de suivi).
- Contrôler et analyser les opérations comptables et financières, conformément à l'arrêté des pièces justificatives des dépenses en vigueur.
- Organiser et coordonner les activités d'une équipe.
- Élaborer des tableaux de bord et rendre compte de l'activité.
- Appliquer les procédures et résoudre les anomalies de traitement.
Compétences relationnelles :
- Rigueur, fiabilité et sens de l'organisation.
- Autonomie, réactivité et esprit d'initiative.
- Capacité d'analyse et de résolution des problèmes.
- Sens du travail en équipe et qualités relationnelles.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
