Assistant de Direction H/F - Grafton
Assistant de Direction H/F
Grafton · Martigues - 13 · Intérim
Les missions du poste
À propos de nous :
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un assistant de direction pour un de nos clients sur Châteauneuf-les-Martigues.
Lieu : Châteauneuf-les-Martigues
Type de contrat : intérim
Rémunération : 30/32K sur 13 mois + tickets restaurant
Date de démarrage : immédiatement
Missions :
* Assurer la gestion documentaire du chantier : archivage, numérisation, classement, contrôle documentaire et suivi de la traçabilité des documents.
* Gérer les accès au site pour les collaborateurs, sous-traitants, visiteurs et matériels, en lien avec les équipes HSE.
* Coordonner les tâches administratives du chantier et les échanges entre les différentes parties prenantes.
* Piloter la gestion des locaux et des moyens généraux : fournitures, mobilier, consommables et maintenance des espaces de travail.
* Assurer le suivi administratif du personnel (notamment les échéances de visas) et contribuer à l'organisation des événements du site.
* Apporter un support administratif et organisationnel au responsable de site et à l'équipe projet afin de garantir le bon fonctionnement du chantier.
Profil :
* Diplôme d'assistant de direction ou expérience équivalente.
* Maîtrise des outils bureautiques Google et Excel.
* Sens du service, des relations humaines et de la rigueur.
* Être autonome et polyvalent, savoir gérer les priorités.
* Anglais écrit et parlé (niveau intermédiaire)
Grafton Recruitment, spécialiste de l'intérim et du recrutement de profils juniors à professionnels confirmés, recherche un assistant de direction pour un de nos clients sur Châteauneuf-les-Martigues.
Lieu : Châteauneuf-les-Martigues
Type de contrat : intérim
Rémunération : 30/32K sur 13 mois + tickets restaurant
Date de démarrage : immédiatement
Missions :
* Assurer la gestion documentaire du chantier : archivage, numérisation, classement, contrôle documentaire et suivi de la traçabilité des documents.
* Gérer les accès au site pour les collaborateurs, sous-traitants, visiteurs et matériels, en lien avec les équipes HSE.
* Coordonner les tâches administratives du chantier et les échanges entre les différentes parties prenantes.
* Piloter la gestion des locaux et des moyens généraux : fournitures, mobilier, consommables et maintenance des espaces de travail.
* Assurer le suivi administratif du personnel (notamment les échéances de visas) et contribuer à l'organisation des événements du site.
* Apporter un support administratif et organisationnel au responsable de site et à l'équipe projet afin de garantir le bon fonctionnement du chantier.
Profil :
* Diplôme d'assistant de direction ou expérience équivalente.
* Maîtrise des outils bureautiques Google et Excel.
* Sens du service, des relations humaines et de la rigueur.
* Être autonome et polyvalent, savoir gérer les priorités.
* Anglais écrit et parlé (niveau intermédiaire)