Assistant Facturation et Administratif - les Sorinières H/F - Lumian Rh

ASSISTANT FACTURATION ET ADMINISTRATIF H/F - LES SORINIÈRES

Vous aimez comprendre, vérifier et organiser ? Vous recherchez un poste polyvalent où vous pourrez apprendre, gagner en autonomie et proposer des améliorations ?

Cabinet de recrutement, nous recherchons pour une entreprise spécialisée dans les services techniques et environnementaux un Assistant Facturation et Administratif H/F en CDI.

Vous intégrerez le service administratif et financier et travaillerez en binôme avec une collaboratrice déjà en poste, sous la supervision de la responsable du service. Une formation interne progressive est prévue sur les procédures, le logiciel Odoo et les bordereaux de suivi des déchets.

VOS MISSIONS

Vous participerez au suivi quotidien de la facturation et de l'administration des interventions :

Établir les factures liées aux prestations récurrentes et aux interventions ponctuelles ;
Réaliser la facturation à partir des devis, marchés, rapports d'intervention et informations commerciales ;
Vérifier les commandes, tarifs et justificatifs avant facturation ;
Suivre les interventions restant à facturer et relancer les éléments manquants ;
Contrôler et enregistrer les heures des techniciens ;
Vérifier et classer les bordereaux de suivi des déchets ;
Enregistrer les règlements reçus par chèque ou en espèces ;
Participer progressivement aux relances des factures impayées ;
Réceptionner, contrôler et enregistrer les factures fournisseurs dans Odoo ;
Créer et mettre à jour les comptes fournisseurs ;
Contrôler et enregistrer les notes de frais ;
Mettre à jour les tableaux et outils de suivi ;
Signaler les anomalies, pièces manquantes ou écarts constatés.

La comptabilité générale reste prise en charge par la responsable du service. Le poste évoluera progressivement selon votre autonomie et votre capacité d'apprentissage.

VOTRE PROFIL

Aucun diplôme ni expérience minimale ne sont exigés. Les profils débutants sont acceptés et formés en interne.

Nous recherchons avant tout une personne :

Rigoureuse, organisée et fiable ;
Dotée d'un bon esprit d'analyse et de réflexion ;
Capable de repérer une incohérence et de demander les informations manquantes ;
À l'aise avec l'informatique et prête à apprendre Odoo ;
Appréciant le travail en binôme et le partage d'informations ;
Bienveillante, autonome et capable de se remettre en question ;
Volontaire pour apprendre, évoluer et proposer des améliorations ;
À l'aise dans les échanges téléphoniques et les relances.

Le service traite entre 700 et 1 200 factures par mois. Il est donc important de savoir gérer plusieurs priorités tout en maintenant un travail précis.

CONDITIONS PROPOSÉES
CDI à pourvoir immédiatement ;
39 heures par semaine ;
Du lundi au jeudi : 8 h à 17 h ;
Le vendredi : 8 h à 16 h ;
Pause déjeuner d'une heure, généralement de 12 h 30 à 13 h 30 ;
Salaire : 14,50 € brut de l'heure ;
Heures supplémentaires majorées et rémunérées ;
13e mois ;
Prime individuelle éventuelle selon les résultats annuels et l'implication ;
Mutuelle d'entreprise ;
Poste basé aux Sorinières.
POURQUOI REJOINDRE CE POSTE ?

Vous bénéficierez d'une formation progressive, d'un accompagnement quotidien en binôme et de missions variées. Ce poste offre une véritable possibilité de développer votre autonomie en facturation, gestion fournisseurs, suivi des règlements et organisation administrative.

Vous êtes reconnu pour votre sérieux, votre curiosité et votre envie d'apprendre ? Transmettez-nous votre candidature.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Créer et mettre à jour un compte fournisseur,Enregistrer une facture fournisseur,Établir une facture,Enregistrer un règlement,Suivre les paiements,Vérifier des documents administratifs,Contrôler les données de facturation

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion