Assistant de Gestion Administrative et Services à la Population H/F - Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor
Assistant de Gestion Administrative et Services à la Population H/F
Ctre Dep Gestion Fonction Pub Territor · Badaroux - 48 · CDI
Les missions du poste
Badaroux est une commune de près de 1000 habitants située sur l'axe RN88 à 5km de Mende.
Elle dispose de nombreux services : commerces de proximité, professionnels de santé, crèche, écoles,
agence postale communale... Composée d'un bourg-centre et de trois hameaux,
Badaroux est rattachée à la communauté de communes Coeur de Lozère. A la suite d'une mutation, la mairie recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative.
Sous la responsabilité de la secrétaire générale de mairie et des élus, vous assurez le service à la population et vous contribuez au bon fonctionnement administratif de la commune.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public
- Enregistrement et traitement des demandes et actes en matière d'état civil
- Réception, vérification, transmission et suivi des demandes d'autorisation d'urbanisme
- Gestion des listes électorales, du recensement, participation à l'organisation des élections
- Tenue de l'Agence Postale Communale, délivrance des services postaux de base
- Gestion du cimetière
- Saisie comptable courante (titres - mandats)
- Tâches administratives courantes, rédaction, archivage, communication...
Votre profil :
- Expérience souhaitée sur un poste similaire en collectivité territoriale
- Formation administrative / comptable (niveau Bac apprécié)
- Connaissance de l'environnement territorial, de la comptabilité publique
- Strict respect des procédures et délais administratifs
- Maîtrise des outils bureautiques et numériques (logiciel métier Agedi Proxima)
- Qualités relationnelles et respect de la confidentialité
- Capacité à travailler en équipe, à rendre compte
- Sens du service public
Conditions :
- Temps complet 35h/semaine par voie statutaire ou à défaut contractuelle
- Grade d'adjoint administratif ou adjoint administratif principal
- Poste basé à Badaroux
- Rémunération indiciaire et régime indemnitaire selon profil
- Participation prévoyance et mutuelle santé + titres restaurant + Comité des Oeuvres Sociales
- Accompagnement possible à la prise de poste
Candidatures :
CV + lettre de motivation à adresser par le biais de cette offre
(copie dernier arrêté de situation ou notification de réussite au concours le cas échéant)
Date limite de réception des candidatures : le 22 novembre 2026
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - Poste similaire en collectivité
Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Assistant de gestion et d'administration du personnel,Mettre à jour un dossier, une base de données,Classer des documents,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.