Assistant - Assistante Comptable H/F - France Travail

CONTEXTE DU POSTE

La société enregistre de nombreux encaissements de faibles montants, notamment en espèces. Leur gestion nécessite un suivi quotidien rigoureux, une parfaite traçabilité des flux et un classement fiable des justificatifs.
L'assistant(e) comptable intervient sous la supervision du responsable administratif et financier du groupe et travaille en lien étroit avec les équipes internes.

FINALITÉ DU POSTE

Contribuer à la fiabilité de la comptabilité courante en assurant le contrôle des encaissements, la tenue des comptes clients, le suivi de la caisse et de la trésorerie, ainsi que la préparation des justificatifs nécessaires aux contrôles et aux arrêtés comptables.

MISSION ET RESPONSABLITES :

-Suivi de caisse et contrôle des espèces
Contrôler quotidiennement les sommes déclarées et déposées par les encaisseurs au regard des justificatifs disponibles.
Tenir à jour le suivi des mouvements et du solde de caisse.
Rapprocher les dépôts au coffre, les collectes de la société de transport de fonds et les crédits bancaires correspondants.
Identifier, documenter et signaler les écarts, puis en assurer le suivi jusqu'à leur résolution.
Garantir la traçabilité et le classement des pièces justificatives.

- Comptabilité clients
Enregistrer et affecter les règlements dans les comptes clients.
Effectuer le lettrage des comptes des clients et contrôler régulièrement les soldes.
Repérer les impayés, règlements non affectés, trop-perçus et autres anomalies.
Rechercher l'origine des écarts avec les encaisseurs et les équipes opérationnelles.
Préparer les écritures de régularisation et les soumettre à validation.
Maintenir les comptes clients à jour, justifiés et exploitables.

- Trésorerie et contrôle comptable
Participer aux rapprochements bancaires et au contrôle de la concordance entre les flux comptables et bancaires.
Préparer les états de suivi de trésorerie et signaler sans délai toute anomalie constatée.
Constituer les dossiers justificatifs relatifs au chiffre d'affaires, aux comptes clients, aux comptes de trésorerie et aux comptes sociaux liés à la paie et aux organismes sociaux.
Participer à l'analyse des écarts et réaliser les régularisations validées par le responsable financier.
Contribuer aux travaux de clôture selon les instructions et le calendrier définis par le responsable financier

PROFIL RECHERCHÉ

Formation en comptabilité de niveau Bac à Bac +2, de type baccalauréat professionnel, BTS Comptabilité et gestion ou équivalent.
Une première expérience en comptabilité, en gestion de caisse, en comptabilité clients ou en trésorerie est souhaitée.
Une expérience dans un environnement comportant de nombreux encaissements ou des flux d'espèces constitue un atout.

ORGANISATION, CONTRÔLE ET POINTS DE VIGILANCE

Les travaux sont réalisés dans le respect des procédures internes et sous la supervision du responsable administratif et financier.
Toute différence de caisse, anomalie de règlement ou pièce manquante doit être documentée et signalée rapidement.
Aucune régularisation significative ne doit être comptabilisée sans validation préalable.
Le poste exige une conservation méthodique des justificatifs afin de permettre la revue des comptes et l'auditabilité des opérations.

Experience: 1 An(s) - Sur le même type de poste

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Édition de journaux