Agent Administratif d'Exploitation Transport H/F - Sphère intérim

Vos dossiers avancent sans accroc grâce à votre rigueur.

Dans cet emploi, vous gérez les flux administratifs d'un service transport. Vous accueillez les chauffeurs, vous contrôlez les informations et vous maintenez les dossiers à jour.

Vous passez d'un logiciel à l'autre, vous vérifiez les pièces et vous gardez un suivi fiable sur chaque demande. Le poste demande de la vitesse d'exécution, de la précision et une bonne mémoire des consignes.

Le quotidien implique aussi des échanges rapides avec plusieurs services. Vous prenez l'information, vous la vérifiez, puis vous la transmettez au bon moment, au bon destinataire.

Vos missions s'articulent autour du suivi des dossiers, de la saisie des données et de la coordination quotidienne avec les interlocuteurs transport.

- Accueillir les chauffeurs et orienter leurs demandes.
- Renseigner et compléter les CMR avec précision.
- Saisir les données dans les logiciels internes.
- Contrôler les dossiers et repérer les pièces manquantes.
- Mettre à jour les tableaux de suivi sur Excel.
- Traiter les urgences selon les priorités du service.
- Échanger avec les interlocuteurs et transmettre les informations utiles.

Vous utilisez Word et Excel pour classer, suivre et fiabiliser les éléments du dossier. Vous adaptez votre traitement selon les urgences du service, sans perdre en précision.

Ce poste demande de l'aisance avec les outils, du sang-froid et un sens clair des priorités. Vous devez traiter vite, sans perdre en précision.

L'aisance informatique et la méthode sont donc essentielles au quotidien.

- Maîtriser Excel et Word pour gérer tableaux, courriers et suivis quotidiens.
- Naviguer entre plusieurs logiciels sans perdre le fil des dossiers ni des priorités.
- Compléter les CMR et vérifier chaque information avant validation.
- Lire rapidement les pièces d'un dossier et repérer les écarts ou oublis.
- Garder en mémoire les consignes et les appliquer avec rigueur au quotidien.
- Accueillir les chauffeurs, écouter leurs demandes et échanger avec plusieurs interlocuteurs.