Technicien - Technicienne en Gestion de Scolarité H/F - La Rochelle Université
Les missions du poste
La Rochelle Université est coordinatrice de EU-CONEXUS, projet de création d'une université européenne financé par la Commission européenne dans le cadre du troisième appel à projets Erasmus+. Le programme de travail cible le développement d'un campus interuniversitaire autour de la thématique du Littoral Urbain Durable Intelligent (ou Smart Urban Coastal Sustainability).
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de projet EU-CONEXUS local(e), vous assurez, dans un premier temps au sein du service EU-CONEXUS puis, à terme, au sein de la Direction des Relations Internationales, Européennes et Francophones (DRIEF), la coordination administrative et la gestion de la scolarité des dispositifs de formation relevant de son périmètre
Profil de poste disponible
Comment candidater?
Votre dossier doit impérativement comprendre:
lettre de motivation
curriculum vitae détaillé
copie du diplôme le plus élevé
Ce dossier est à déposer sur l'application dédiée (Référence du poste: EUCONEXUS/TCH SCOL FORMATIONS EURO/OCT2026)
Missions
Vous travaillerez en lien fonctionnel étroit avec les services de scolarité de l'Université, les composantes, les responsables de formation, les équipes pédagogiques, les services supports et les établissements partenaires de l'alliance EU-CONEXUS.
Vous serez référent·e administratif·ve des dispositifs de formation européens développés dans le cadre d'EU-CONEXUS, notamment les micro-credentials, les Blended Intensive Programmes (BIP), les dispositifs COIL, les mineures, les actions de formation internationales et locales.
Activités
Assurer la gestion administrative et la scolarité des formations et dispositifs EU-CONEXUS
Assurer le suivi des dispositifs et l'accompagnement des publics
Contribuer au déploiement et à l'évolution des outils et processus de scolarité
Assurer le suivi des données, le reporting et la production de bilans
Le profil recherché
Compétences opérationnelles
Accueillir, informer et accompagner les publics concernés
Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer le suivi administratif et la gestion des données de scolarité
Rédiger des documents, rapports et comptes rendus
Animer des groupes de travail et contribuer à leur organisation
Produire des tableaux de bord, des synthèses et des outils de reporting
Coordonner les échanges entre différents interlocuteurs et partenaires
Compétences comportementales
Faire preuve d'autonomie, de sens des responsabilités et d'initiative
Faire preuve de rigueur, de méthode et d'organisation
Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité
Disposer de qualités relationnelles et d'un bon esprit d'équipe
Évoluer avec aisance dans un environnement interculturel, au contact d'étudiants internationaux, d'enseignants et de partenaires extérieurs
Faire preuve de capacités d'analyse, de synthèse et de restitution
Savoir rendre compte de son activité
