Assistant Technique - CDI 35H H/F - ORFEA

Orfea, qui sommes-nous ?

Créée en 2003 du rapprochement entre les groupes SNCF et Accor, Orfea assure l'hébergement du personnel SNCF en déplacement professionnel grâce à 300 collaborateurs exerçant leur métier avec passion sur tout le territoire national.

Orfea, quelles sont nos missions ?

Proposer un hébergement sur-mesure au sein du réseau des résidences Orfea et des prestataires hôteliers pour une activité d 1.3 million de nuitées/an.

Offrir des solutions clef en main pour l'organisation de réunions et de séminaires.

Orfea, quelles sont nos valeurs ?

Engagement, coopération, satisfaction client, sens de l'hospitalité.

Au-delà de l'exigence sur les fondamentaux Accueil, Confort, Propreté, Orfea s'assure du développement des compétences de ses collaborateurs, en proposant des parcours formations adaptés et sur-mesure aux besoins des équipes.

Vous assurez les prestations de factotum et contribuez au bon fonctionnement quotidien du campus. Vous préparez les espaces, réalisez les interventions de premier niveau et assurez les services logistiques dans le respect des habilitations et des procédures.

À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :

• À ce titre, vous serez notamment amené(e) à :
• Préparer salles, mobilier et équipements avant occupation.
• Effectuer les rondes, détecter les anomalies et les signaler.
• Réaliser manutention, petits déménagements et maintenance de premier niveau.
• Contrôler visuellement les équipements de sécurité et signaler immédiatement les anomalies critiques à SNCF.
• Entretenir les abords, le parvis et le périmètre confié.
• Porter les EPI et limiter les nuisances lors des interventions.
• Réceptionner, trier, distribuer et expédier courrier et colis.
• Traiter les impressions, les urgences et les consommables.
• Actualiser la signalétique et les stocks, collecter et préparer les archives.
• Tracer les demandes et interventions, suivre les indicateurs et corriger les non-conformités.
• Respecter confidentialité, conservation et traçabilité.
• Faire preuve de courtoisie, discrétion, ponctualité, réactivité et sens du service.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac à Bac +2, vous justifiez d'au moins trois ans d'expérience dans l'assistanat administratif ou technique. Une expérience au sein d'un service maintenance, d'un environnement multi-sites ou dans le secteur du bâtiment constitue un véritable atout.

Autonome et proactif(ve), vous savez organiser votre activité, anticiper les relances et prendre les initiatives nécessaires pour faire avancer les dossiers. Vous êtes à l'aise dans un mode de collaboration à distance et savez maintenir un lien fluide, régulier et constructif avec des équipes opérationnelles réparties sur plusieurs sites et des Responsables Maintenance fréquemment en déplacement.

Vous disposez de bonnes capacités d'analyse et de synthèse, ainsi que d'excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous maîtrisez Word, Outlook et Excel, notamment les tableaux croisés dynamiques et les fonctions de recherche.