Assistant Pme - Pmi H/F - Crit

Envie d'explorer de nouvelles opportunités ?
Chez Crit, nous vous accompagnons dans chaque étape de votre parcours professionnel. Nous proposons des missions en CDI, CDD, CDII et Intérim dans de nombreux secteurs partout en France. Avec plus de 400 offres publiées chaque jour sur Crit : offres d'emploi en intérim, en CDD, en CDI, en CDII , vous trouverez forcément un poste adapté à votre talent. Engagés pour l'inclusion, tous nos postes, à compétences égales, sont ouverts aux candidats.
Notre agence recherche, pour l'un de ses clients spécialisé dans le secteur du bâtiment, un·e Assistant·e PME-PMI afin de renforcer son équipe administrative.

Vos missions principales seront les suivantes
- Gestion des appels d'offres :
- Constitution du dossier administratif

- Préparation et suivi des dossiers chantiers acceptés :

- Classement des documents dans les trieurs chantier
- Création du chantier dans le logiciel (formation interne assurée)
- Mise à jour du tableau de suivi des chantiers en cours
- Relevé et suivi des heures journalières

- Suivi administratif des chantiers :
- Édition et traitement des comptes-rendus de chantier à transmettre aux conducteurs de travaux
- Prise de rendez-vous avec les clients pour interventions
- Gestion des rendez-vous de chantier

- Accueil et standard :
- Gestion du standard téléphonique
- Transmission des messages via cahier de liaison

- Gestion des commandes et livraisons fournisseurs :
- Envoi des mails de commande aux fournisseurs selon les besoins transmis par les conducteurs de travaux
- Mise à jour du planning de livraison (dates de réception des marchandises)
- Classement des commandes et bons de livraison
- Rapprochement des bons de livraison avec les commandes
- Édition et vérification des factures fournisseurs
- Rapprochement factures/BL
- Mise à jour du tableau échéancier fournisseurs
- Dépôt des factures sur le logiciel de comptabilité
- Classement des factures fournisseurs

- Gestion administrative générale :
- Impression des fiches journalières des salariés
- Suivi et mise à jour des attestations sociales et fiscales
- Suivi des attestations de références chantiers
- Suivi des formations et recyclages à programmer

- Tâches diverses :
- Archivage régulier (tous les 15 jours)
- Traitement du courrier
- Suivi des heures du personnel intérimaire
- Participation à la recherche de personnel intérimaire

Profil recherché :

- Formation :
- Diplôme d'Assistant·e PME-PMI ou formation équivalente en gestion administrative

- Expérience :
- Expérience minimum de 2 ans dans le secteur du bâtiment impérativement
- Une bonne connaissance des spécificités administratives du BTP est un atout majeur

- Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle)
- Connaissance ou aisance avec les logiciels de gestion type BATIGEST (formation interne possible)
- Maîtrise des procédures de réponse aux appels d'offres et plateformes dématérialisées
- Capacité à gérer des dossiers administratifs complexes (chantiers, fournisseurs, facturation)
- Notions de comptabilité fournisseurs appréciées
- Connaissance des normes QSE (Qualibat, Document Unique) appréciée

- Savoir-être :
- Sens de l'organisation et rigueur dans le suivi des dossiers
- Capacité à gérer les priorités et à travailler en autonomie
- Excellent relationnel pour les échanges avec clients, fournisseurs et équipes chantier
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