Assistant Administratif H/F - Bâtiment CFA Bretagne
Les missions du poste
Bâtiment CFA Bretagne réunit 4 campus dédiés à la formation des jeunes, répartis sur toute la région : Plérin (22), Quimper (29), Montgermont (35) et Vannes (56) et propose des formations jusqu'au niveau 5. Fort de plus de 320 collaborateurs, nous accueillons plus de 3500 apprentis chaque année.
Au service des entreprises du Bâtiment, nous développons nos activités de formation par la voie de l'alternance sous contrats d'apprentissage ou de professionnalisation, et par différents dispositifs de formation continue. Partageant des valeurs fortes, passionnés par la pédagogie, par les savoir-faire que nous enseignons, nous offrons une formation de qualité aux apprenants.
Rattaché(e) au Directeur du campus, vous êtes un relai d'informations important pour nos collaborateurs. Vous êtes le premier interlocuteur de nos partenaires et de nos apprenants.
Au sein du campus de Vannes, après un période d'accompagnement, vous serez en charge des missions suivantes, dans le respect des règles d'hygiène et de sécurité :
MISSIONS
Missions principales
- Accueillir physiquement les visiteurs : apprentis, familles, maîtres d'apprentissage, intervenants, prestataires
- Répondre au standard téléphonique, filtrer et orienter les appels
- Renseigner sur les formations, les horaires et les démarches (premier niveau d'information)
- Gérer la boîte mail générale du campus
Missions complémentaires
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis
- Tenir le registre des entrées et sorties
- Suivre le stock de fournitures de bureau
- Gérer le planning de réservation des véhicules
- Apporter un soutien administratif aux assistantes administratives
Le profil recherché
Diplômé(e) d'une formation Bac +2/+3 de type BTS/DUT ou équivalent, vous justifiez d'une expérience probante sur un poste d'Assistant de Gestion, Administratif, Commercial, ou Administration Des Ventes.
Vous avez une bonne maîtrise de l'outil informatique, du pack office.
Votre bon niveau relationnel (contact téléphonique et physique) et rédactionnel vous permettra d'avoir des échanges de qualité avec les interlocuteurs internes et externes de notre centre de formation.
Capacité d'adaptation, autonomie, gestion des priorités, travail en équipe, dynamisme, rigueur et sens de l'organisation seront également des atouts majeurs pour mener à bien vos missions.
