Secrétaire H/F - Global Interim

GLOBAL INTERIM, agence spécialisée dans le travail temporaire, recrutement CDD - CDI, vous accompagne depuis 2001 dans la gestion de votre carrière professionnelle.

En rejoignant GLOBAL INTERIM, vous bénéficiez des avantages suivants :

- les primes Indemnités de Fin de Mission (IFM) à 10% et Indemnités Compensatrice de Congés Payés (ICP) à 10%

- un Compte Épargne Temps (CET) à 8% : c'est l'opportunité d'épargner à un taux avantageux

- des Cartes cadeaux Parrainage : nous récompensons le parrainage avec des cartes cadeaux, reconnaissant la fidélité et l'engagement de nos intérimaires et les incitant à recommander notre agence

- une Mutuelle santé

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Vous cherchez un poste administratif où les journées avancent au rythme des factures et des tableaux de suivi ?

Au sein d'une structure liée à l'électricité, au chauffage et à la plomberie, vous soutenez l'équipe administrative sur les tâches du quotidien. Vous travaillez avec des échanges réguliers, des documents à jour et des délais à tenir.

Vous gérez un suivi simple, mais il doit rester précis. Les informations circulent entre la facturation, le classement et la mise à jour des tableaux.

Le poste est à mi-temps, de 8h30 à 12h30. Une organisation en journée complète est possible pour dégager un jour dans la semaine.

Vos missions s'articulent autour du suivi administratif, du pointage et de la mise en forme des données.

- Préparer l'aide C2E et suivre les pièces administratives.
- Pointer les factures et vérifier les informations associées.
- Réaliser et mettre à jour des tableaux Excel.
- Saisir, classer et archiver les documents du service.
- Appuyer les échanges avec les interlocuteurs internes.
- Suivre les dossiers courants avec méthode et rigueur.
- Participer aux tâches administratives liées à l'activité.

Vous intervenez sur un volume de tâches régulier, sans dispersion. La précision dans les saisies et la tenue des suivis font la différence au quotidien.

Ce poste demande de la rigueur, une bonne tenue des outils bureautiques et un suivi fiable.

- Une première expérience en secrétariat, idéalement dans l'électricité, le chauffage ou la plomberie, est attendue.
- Une bonne maîtrise de Word et Excel pour créer, suivre et mettre à jour les tableaux.
- De l'aisance dans le pointage, la vérification et la saisie de factures fournisseurs.
- Une méthode de travail fiable pour classer, archiver et retrouver les documents rapidement.
- Un sens de l'organisation pour gérer un mi-temps, prioriser et tenir les délais.
- Une communication simple, claire et professionnelle avec les interlocuteurs internes au quotidien.