Assistant - Assistante de Direction H/F - Foyer Arcadie
Assistant - Assistante de Direction H/F
Foyer Arcadie · Saint-Rémy - 71 · CDI
Les missions du poste
PRÉSENTATION DE L'ASSOCIATION :
En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
Le foyer Arcadie remplit une mission d'intérêt général. Il propose un lieu de vie à des adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement continu dans les actes usuels de leur vie quotidienne, leurs activités sociales, sportives et de loisirs.
MISSIONS :
Par délégation et sous l'autorité du Directeur :
- Assiste la direction ;
- Assure l'accueil et le lien avec les personnes extérieures à l'établissement (résidents, familles, siège social.), coordonne l'information et la communication (téléphonique, électronique) en préservant la confidentialité ;
- Assure la constitution des dossiers du personnel, le suivi du plan de formation, le suivi des dossiers des résidents, les courriers, etc. ;
- Contrôle les factures fournisseurs ;
- Assure le suivi des différents tableaux de bord
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un baccalauréat administratif minimum et expérience ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel) ;
- Bonne connaissance en orthographe ;
REMUNERATION :
A PARTIR DE 1 867.02 € BRUT TEMPS PLEIN - SELON CCN66(REPRISE D'ANCIENNETÉ ENFONCTION DES CERTIFICATS DE TRAVAIL) + SEGUR (238€)
Travail du Lundi au Vendredi
AVANTAGES : RTT, CONGÉS ENFANTS MALADES, CONGES ASCENDANTS MALADES,
CSE
CHEQUES VACANCES
Candidatez en joignant votre CV et en complétant bien l'encart " Lettre de motivation
En Saône et Loire, dans un environnement bienveillant, stimulant, notre association fondée sur des valeurs humaines cultive une atmosphère conviviale où chacun de ses membres trouve sa place. A travers une approche dynamique, nous favorisons l'inclusion, l'innovation et l'épanouissement personnel des collaborateurs.
PRÉSENTATION DE LA STRUCTURE :
Le foyer Arcadie remplit une mission d'intérêt général. Il propose un lieu de vie à des adultes en situation de handicap nécessitant un accompagnement continu dans les actes usuels de leur vie quotidienne, leurs activités sociales, sportives et de loisirs.
MISSIONS :
Par délégation et sous l'autorité du Directeur :
- Assiste la direction ;
- Assure l'accueil et le lien avec les personnes extérieures à l'établissement (résidents, familles, siège social.), coordonne l'information et la communication (téléphonique, électronique) en préservant la confidentialité ;
- Assure la constitution des dossiers du personnel, le suivi du plan de formation, le suivi des dossiers des résidents, les courriers, etc. ;
- Contrôle les factures fournisseurs ;
- Assure le suivi des différents tableaux de bord
PROFIL RECHERCHÉ :
- Titulaire d'un baccalauréat administratif minimum et expérience ;
- Maîtrise de l'outil informatique (Word/Excel) ;
- Bonne connaissance en orthographe ;
REMUNERATION :
A PARTIR DE 1 867.02 € BRUT TEMPS PLEIN - SELON CCN66(REPRISE D'ANCIENNETÉ ENFONCTION DES CERTIFICATS DE TRAVAIL) + SEGUR (238€)
Travail du Lundi au Vendredi
AVANTAGES : RTT, CONGÉS ENFANTS MALADES, CONGES ASCENDANTS MALADES,
CSE
CHEQUES VACANCES
Candidatez en joignant votre CV et en complétant bien l'encart " Lettre de motivation
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.