Assistant de Direction - Pilote de Projets H/F - Groupe Delambre

Assistant(e) de Direction / Chargé(e) de projets - Groupe Delambre (CDI)

Type de contrat : CDI
Lieu : Couëron (44)
Début du contrat : Dès que possible
Rémunération : En fonction de l'expérience / tickets restaurant / chèques cadeaux / accord d'intéressement

Profil recherché
Niveau : Bac +3 à Bac +5
Expérience : Minimum 3 à 5 ans en assistanat de direction
Prérequis : bonnes connaissances en droit des sociétés et gouvernance, sensibilité à la fiscalité des groupes, maîtrise des outils bureautiques, gestion de projets
Qualités : rigueur, organisation, polyvalence, sens du service et très bon relationnel

LE CONTEXTE

Entreprise familiale enracinée dans l'Ouest de la France depuis 1890, le Groupe Delambre bâtit sa robustesse sur la diversité de ses activités et l'excellence de ses savoir-faire, avec 249 salariés.

Le Groupe Delambre est une holding regroupant 4 pôles d'activité :

Agroalimentaire : ALVA (Rezé) - traitement et conditionnement de graisses animales et production de protéines
*Industrie, Métallurgie :
- METALIA INDUSTRIE (Sérent et Redon) - usinage de précision et montage d'ensembles et sous-ensembles
- SATS (Saint-Léry) - rénovation et reconditionnement de bouteilles de gaz
*Environnement :
- ELLIPSE (Malville) - écuries et haras (élevage, pension, concours internationaux)
- ELLAGRI (Malville) - activités agricoles de production de paille, foin et céréales
- ELLIPSE LOMBRIC CULTURE (Malville) - production d'engrais biologique par lombriculture (valorisation du fumier équin d'Ellipse)
*Immobilier

LES MISSIONS

Vie juridique & gouvernance
- Secrétariat et assistanat administratif : standard téléphonique, courriers, agendas de la Direction, élaboration de courriers et de mails élaborés
- Gestion juridique : orchestration de la période du bilan (PV d'assemblées, résolutions, rapports, dépôt des comptes), tenue des registres obligatoires, rédaction de documents juridiques (contrats, baux), coordination avec les équipes de prestataires juridiques

Office & management

- Garantie du bon fonctionnement quotidien des sites du siège (bureaux, équipements, prestataires, environnement de travail) au service des équipes
-Interface avec les courtiers, experts, filiales et salariés sur l'ensemble des contrats, sinistres et cotisations liés aux assurances
- Gestion des contrats de fonctionnement liés à l'entité du Groupe Delambre

Pilotage de projets transverses

- Préparation, coordination et suivi de projets stratégiques ou opérationnels lancés par la Direction (RH, juridiques, RSE.)
- Force de proposition sur des thématiques permettant une amélioration continue du fonctionnement pour l'ensemble du Groupe

Communication

- Coordination de l'information entre la holding et les filiales
- Participation au développement de la communication extérieure (site internet, LinkedIn, newsletter)
- Événementiel (AG, réunions de gouvernance, temps forts d'équipes)
- Veille juridique et réglementaire synthétisée pour la Direction et les filiales

Ce que nous offrons

- 2 jours de télétravail par semaine
- Un poste clé, varié et porteur de progrès
- Une autonomie réelle et la possibilité de faire vivre vos idées dans un cadre défini
- Ambiance bienveillante et dynamique dans une équipe engagée

Candidature

Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Hélène Pineau - ****@****.**
Contact : **.**.**.**.**

Experience: 3 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Utiliser les outils numériques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser des déplacements professionnels,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Organiser l'accueil des visiteurs,Participer à l'organisation d'événements internes,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des sociétés holding

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.