Assistant Administratif H/F - Missions Intérim

POURQUOI REJOINDRE LE GROUPE MISSIONS INTÉRIM?

En intégrant notre groupe indépendant, vous adhérez à une agence
d'emploi innovante, responsable, solidaire, favorisant le
rapprochement humain.

Missions Intérim se démarque grâce à sa réactivité, sa
proximité et la confiance de ses partenaires.

Dans le cadre de notre politique, nous nous engageons à examiner
toutes les candidatures.
Toutes nos offres sont ouvertes aux personnes en situation de
handicap.

Missions intérim garantit:

* Un taux horaire fixe + 10% d'indemnité de fin de mission + 10%
de congés payés;
* Possibilité d'acompte à la semaine;
* Possibilité de formation (sous conditions) ;
* Une ouverture à des services et des aides pour faciliter la vie
des intérimaires (Action logement, location de véhicules, gardes
d'enfants...);
* Une mutuelle et une prévoyance;
* Notre petit + : une prime de parrainage (sous conditions).

Notre agence d'intérim recrute un Assistant administratif H/F pour
notre client basé à Nîmes !

Vos missions :

* Mettre à jour la base de données fournisseurs sur le logiciel
Sage X3 : coordonnées, contacts de facturation et identifiants
administratifs (SIRET, numéro de TVA) ;
* Identifier les fournisseurs inactifs et procéder à leur
désactivation ou suppression selon les consignes ;
* Contacter les fournisseurs par téléphone afin de leur présenter
les informations techniques et administratives à faire figurer sur
leurs factures ;
* Vérifier la présence des références nécessaires au traitement
des factures ;
* Assurer le suivi des échanges dans un tableau dédié :
fournisseurs contactés, informations communiquées, engagements et
anomalies constatées ;
* Participer à la fiabilisation des données fournisseurs dans le
cadre de la préparation à la généralisation de la facturation
électronique.

PROCESSUS DE RECRUTEMENT

Step 1

ACCUSÉ DE RÉCEPTION DE VOTRE CANDIDATURE:

Après l'envoi de votre candidature, vous recevez un accusé
réception par e-mail confirmant qu'elle a bien été
réceptionnée.

Step 2

PRÉ-SÉLECTION :

Votre agence accorde une attention particulière à votre candidature
et l'examine avec le plus grand soin. Si elle correspond aux
critères du poste à pourvoir, alors vous êtes présélectionné
pour la suite. Si elle devait ne pas correspondre aux attentes de
l'entreprise utilisatrice, pas d'inquiétude. Elle est conservée
afin d'avoir d'autres opportunités à vous proposer.

Step 3

PRISE DE CONTACT:

Un premier contact téléphonique est établi pour échanger et
valider l'ensemble des informations de l'offre d'emploi, votre
disponibilité, vos attentes et objectifs afin d'évaluer votre
adéquation avec le poste à pourvoir. Si tel est le cas, vous serez
convié afin d'apprendre à vous connaitre et d'échanger sur vos
expériences et compétences. Selon votre localisation et votre
disponibilité, cet entretien peut aussi avoir lieu en visio. Si votre
candidature n'est pas retenue, nous l'enregistrerons au sein de
notre base de données.

Step 4

PRÉSENTATION DE VOTRE CANDIDATURE AU CLIENT

Votre agence présente votre candidature. Si elle est retenue, vous
serez convié pour un entretien chez notre client. Vous rencontrez le
client et échangez sur les détails du poste en revalidant avec lui
les missions, les conditions de travail, la rémunération, les
horaires... Si votre candidature devait ne pas lui correspondre alors
elle serait conservée pour d'autres opportunités.

Profil et compétences attendus :

* Formation Bac +2 en gestion administrative ou assistanat ;
* Expérience en comptabilité fournisseurs et en rapprochement de
factures ;
* Maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les logiciels de
gestion ;
* Qualités rédactionnelles et relationnelles pour échanger avec
les fournisseurs ;
* Rigueur dans la saisie et la vérification des données ;
* Capacité à assurer un suivi administratif structuré et à
identifier les anomalies.