Comptable H/F - Ad Pep

Mission générale :
Dans le cadre de notre organisation et afin de renforcer notre équipe administrative et financière, nous recherchons un(e) comptable au siège de l'association, chargé(e) d'assurer la gestion comptable de plusieurs dossiers ainsi que le suivi administratif et budgétaire de nos activités. Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier de l'association, vous assurez la gestion comptable et le suivi financier de plusieurs dossiers, en lien avec les équipes internes et les partenaires concernés.

Activités :
1. Gestion comptable
-Assurer la tenue et le suivi de la comptabilité de plusieurs dossiers ou établissements.
-Saisir et contrôler les pièces comptables : factures, règlements, opérations bancaires et écritures diverses.
-Assurer le suivi des comptes fournisseurs ainsi que les rapprochements bancaires.
-Participer à la préparation des clôtures comptables et des documents financiers.
-Veiller à la fiabilité des données comptables et au respect des procédures internes.
- Assurer le suivi comptable et la gestion de la caisse sur un site. - Un déplacement hebdomadaire sur un site de l'association, afin de contrôler la caisse, vérifier les pièces justificatives et échanger avec l'équipe sur place.

2. Suivi budgétaire et financier
-Participer à l'élaboration et au suivi des budgets.
-Suivre les dépenses et les recettes et analyser les écarts entre les prévisions et les réalisations.
-Élaborer des tableaux de bord et des outils de suivi financier.
-Contribuer à la préparation des bilans financiers et des documents de reporting.

3. Suivi administratif
-Assurer le classement, l'archivage et la mise à jour des documents administratifs et comptables.
-Préparer les éléments nécessaires aux demandes de financement, aux bilans d'activité et aux justificatifs financiers.
-Assurer le suivi des échéances administratives et financières.
-Contribuer à l'amélioration des outils et des procédures de gestion.

Qualifications :
Formation en comptabilité ou gestion de niveau Bac +2 minimum, type BTS Comptabilité et Gestion, DUT ou équivalent. Expérience souhaitée en comptabilité, idéalement dans le secteur associatif, médico-social ou social. Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, et des logiciels comptables.

Savoirs // Savoir-faire :
- Assurer la tenue de la comptabilité dans le respect des procédures établies
- Produire des documents comptables
- Concevoir des supports de suivi et de gestion
- Avoir des notions de paie
- Etablir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Elaborer et suivre un budget
- Veiller au respect des dispositions légales et réglementaires
- Méthode et Organisation de son travail selon les priorités et les objectifs
- Outils bureautiques et logiciels de comptabilité/gestion/paie
- Gestion administrative et comptable
- Définir et mettre en oeuvre une procédure et des indicateurs de contrôle et de suivi
- Faire preuve de rigueur (respect des délais, fiabilité.)

Savoir-être :
-Rigueur, organisation et sens des priorités.
-Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
-Esprit d'analyse et aisance avec les chiffres.
-Discrétion et respect de la confidentialité des informations traitées.
-Bon relationnel, esprit d'équipe et capacité à travailler avec différents interlocuteurs.
-Capacité à alerter sur les écarts budgétaires et à proposer des améliorations.

Vous évoluerez au sein d'une équipe à taille humaine, dans un poste polyvalent alliant comptabilité, gestion administrative et suivi budgétaire.

Afin que votre candidature puisse être étudiée, vous devez être en capacité de nous fournir votre attestation d'honorabilité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.