Agent Administratif H/F - Sos Amiens Interim
Agent Administratif H/F
Sos Amiens Interim · Amiens - 80 · Intérim
Les missions du poste
Expert en Richesses Humaines depuis 1967, est un réseau régional d'agences d'emploi qui accompagne ses salariés intérimaires au quotidien. Nos agences généralistes répondent aux besoins des entreprises qui recherchent des candidats en CDD, CDI et contrat d'intérim.
Votre agence SOS INTERIM recherche un Agent Administratif (H/F) sur Amiens :
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes : Accueillir physiquement les chauffeurs à leur arrivée et départ. Gestion des données : Enregistrer les plaques d'immatriculation et corriger les heures d'arrivée. Communication interne : Traiter les mails et échanger avec les équipes sur les arrivées tardives. Certificats et documents : Établir les certificats d'origine selon l'activité. Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec les transporteurs. Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre aux services concernés. Planification : Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition. Contrôle des dossiers : Vérifier les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si nécessaire (conteneurs, palettes). Transmission des informations : Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain. Finalisation des dossiers.
Horaires : Travail en 2x8 (6h-13h30 / 13h30-21h).
Vous avez de l'expérience dans la logistique ou sur un poste similaire ? Envoyez votre CV !
Votre agence SOS INTERIM recherche un Agent Administratif (H/F) sur Amiens :
Au sein d'une équipe dynamique, vous serez en charge des missions suivantes : Accueillir physiquement les chauffeurs à leur arrivée et départ. Gestion des données : Enregistrer les plaques d'immatriculation et corriger les heures d'arrivée. Communication interne : Traiter les mails et échanger avec les équipes sur les arrivées tardives. Certificats et documents : Établir les certificats d'origine selon l'activité. Gérer les documents douaniers (activité export), la facturation et les échanges avec les transporteurs. Enregistrer les documents dans l'espace de partage export et les transmettre aux services concernés. Planification : Réaliser, valider et mettre à jour les plannings de réception et d'expédition. Contrôle des dossiers : Vérifier les dossiers avec le chef d'équipe et ajuster si nécessaire (conteneurs, palettes). Transmission des informations : Assurer la transmission des informations avec l'équipe du matin et préparer le bureau de sortie pour le lendemain. Finalisation des dossiers.
Horaires : Travail en 2x8 (6h-13h30 / 13h30-21h).
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Le profil recherché
Experience: 1 An(s)
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
