Assistant Administratif et Technique - Bureau d'Études H/F - France Travail

Nous sommes un bureau d'études spécialisé en maîtrise d'oeuvre pour la rénovation de copropriété. Nous accompagnons syndics et copropriétaires dans la définition et le suivi technique de leurs travaux (façades, toitures, réseaux, parties communes...).
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et technique pour épauler notre équipe d'ingénieurs au quotidien.
Vos missions
- Rédaction et mise en forme (Word) des rapports techniques des ingénieurs
- Lancement des appels d'offres, en appui des ingénieurs rédacteurs
- Rédaction des synthèses d'appels d'offres
- Facturation des affaires
- Relances pour encaissements
- Gestion du standard téléphonique
- Enregistrement et ouverture des commandes
- Diverses tâches administratives liées au suivi des affaires

Profil recherché
- Minimum 5 ans d'expérience en bureau d'études ou en agence d'architecture, sur un poste similaire
- Excellente maîtrise de Word (mise en forme, structuration de documents longs) et des outils bureautiques
- Aisance rédactionnelle et sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie et bon relationnel (contacts internes et externes)
- Une connaissance du secteur des copropriétés serait un plus apprécié

Ce que nous offrons
- Rémunération : 30 000 € - 35 000 € brut/an (sur 13 mois € brut/an selon profil et expérience)
- Statut ETAM
- Possibilité horaires flexibles
- Poste basé à Boulogne-Billancourt
- Un poste polyvalent au coeur du fonctionnement d'un bureau d'études technique.Petite équipe soudée

Experience: 5 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Classer des documents,Utiliser les outils numériques

Langues: Français souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.