Charge d'Accueil et d'Administratif H/F - CELIADE

CELIADE est un partenaire de confiance pour les élus du CSE !

Nous accompagnons les élus du Comité Social et Economique au quotidien. Organisme de formation certifié Qualiopi, notre objectif est simple : aider les élus à prendre en main leur mandat, à gagner en confiance et en efficacité dans leurs missions, et à représenter au mieux leurs collègues de travail.

Nos forces :

• Une présence terrain : nous avons des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance, et nous travaillons avec des juristes, formateurs et rédacteurs expérimentés. Grace à notre réseau nous intervenons partout en France, y compris dans les DOM-TOM, pour répondre aux besoins des élus, où qu'ils soient.

• Des solutions adaptées à chaque situation : que ce soit pour des formations (SSCT, économiques), de l'accompagnement juridique ou de la rédaction de procès-verbaux de réunions, nous proposons des prestations concrètes et utiles pour faciliter le travail des élus. Nous organisons également des coaching ou des séminaires sur-mesure pour répondre aux demandes spécifiques.

• Une équipe à taille humaine : rejoindre CELIADE c'est intégrer une entreprise familiale où l'écoute et le soutien mutuel sont essentiels. Nous attachons beaucoup d'importance à ce que chacun se sente bien et puisse évoluer sereinement.

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons pour notre siège social de Rennes, un(e) Chargé(e) d'accueil et d'administratif. Vous serez notamment en support de notre pôle formation composé de la responsable de pôle et de deux autres personnes.

Vos missions sur le volet accueil / intendance du bâtiment :

• Accueil physique et téléphonique du siège,
• Accompagner les stagiaires sur site,
• Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne,
• Récupérer ou déposer des personnes à la gare, aéroport, etc,
• Veiller à la propreté des locaux et du parking avec lien avec le prestataire de ménage,
• Assurer la propreté des véhicules du parc automobile (nettoyage et entretien),
• Etre le/la référent(e) de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, climatiseurs, etc.),
• Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Vos missions sur le volet administratif :

• Accompagner le pôle formation :
  • Sur l'organisation des formations avant, pendant et après les sessions,
  • Sur la mise à jour, sur la forme, des différents documents internes (supports notamment),
  • Sur la préparation des différents audit de certification,

• Accompagner les différents services de l'entreprise sur toute mission administrative que pourrait confier la Direction (comptabilité, RH, juridique, etc.).

De niveau Bac +2 minimum de type BTS ou BUT assistant administratif, assistant manager, vous possédez une première expérience réussie au sein d'un service administratif et/ou d'un organisme de formation.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous maîtriser le pack office.

Vous êtes rigoureux et avez le sens de l'engagement.

Informations complémentaires:

- La connaissance de la certification QUALIOPI est un plus.

- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap,

- Salaire : 2000€ à 2200€ bruts mensuel

- Télétravail, tickets restaurant, épargne salariale, congés d'ancienneté.

- Prise de poste souhaitée: janvier 2027