Office Manager H/F - Manpower

Manpower MARSEILLE TERTIAIRE EUROMED recherche pour son client, un acteur du secteur de l'internet et du multimédia, un Office manager (H/F).
Rattaché(e) à la Direction Générale et en lien étroit avec le RAF, vous êtes la personne qui fait tourner le quotidien de l'entreprise.

Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes:

Suivi des fournisseurs et prestataires (fournitures, maintenance, assurances, contrats de services), gestion du courrier et des appels, organisation logistique des déplacements et des réunions, et suivi des commandes.
Gestion du premier niveau RH de l'entreprise : gestion administrative des recrutements (diffusion des offres, premier tri des candidatures, organisation des entretiens), préparation et suivi des contrats, onboarding des nouveaux arrivants (aspects logistiques, matériels et administratifs), suivi des absences, des congés et de la mutuelle. Vous êtes un point de contact de confiance pour les collaborateurs sur ces sujets du quotidien.
Veille à ce que les locaux soient accueillants et fonctionnels, organisation des temps forts de la vie d'équipe (déjeuners, événements internes, séminaires), et contribution active à la bonne ambiance de l'entreprise.
Support administratif au RAF et à la Direction : collecte et classement des factures et notes de frais, préparation de documents administratifs, et aide à la préparation de la facturation client en lien étroit avec les équipes commerciales.

Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire (office management, assistanat RH, gestion administrative), idéalement dans un environnement de PME ou de start-up en croissance. Organisé(e) et autonome, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre en rigueur, et vous avez le sens du service et du contact.
Votre relationnel et votre bienveillance font naturellement de vous une personne repère au sein de l'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, et une bonne aisance rédactionnelle est appréciée. Une curiosité pour l'univers des nouvelles technologies et l'envie de rejoindre une aventure entrepreneuriale naissante seront un vrai plus.
Avantages
- Tickets restaurant
- Une équipe à taille humaine et une bonne ambiance au quotidien


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

Date début :
Dès que possible