Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Atec - Sas Applications Techniques Etude

La société ATEC, spécialisée dans les pièces détachées pour les centrales à béton, recherche un(e) assistant(e) administration des ventes.

Rattachement hiérarchique : la Direction et le Responsable Commercial.

Mission principale :
Assurer le support administratif et commercial de l'entreprise : gestion administrative, suivi des dossiers clients, traitement des devis et commandes, coordination interne entre les services et participation au développement.

Activités principales :
- Accueillir et renseigner les clients (téléphone, mail, accueil physique)
- Gérer les courriers, mails, plannings, agendas et documents administratifs
- Rédiger, mettre en forme et envoyer devis, offres commerciales et courriers
- Traiter et suivre les commandes clients (enregistrement, relance, suivi logistique)
- Préparer les dossiers administratifs (tableaux, rapports, statistiques)
- Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données
- Assurer le lien avec la comptabilité (relance)
- Aider à l'organisation des réunions, salons ou événements commerciaux

Profil recherché :
- Bac à Bac +2 en commerce, vente, négociation commerciale ou relation client.
- Une expérience sur un poste similaire ou commercial
- Une expérience dans le milieu du bâtiment n'est pas obligatoire, mais une appétence pour la technicité et la connaissance des produits est nécessaire (une formation est prévue).

Savoirs (connaissances) recherchés :
- Notions en gestion commerciale / ADV
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Connaissance d'un logiciel CRM/ERP ou de gestion commerciale
- Bonne maîtrise de la communication écrite et orale
- Connaissance des documents commerciaux (devis, BC, BL, factures)

Savoir-être recherchés :
- Sens du service client et excellent relationnel
- Rigueur, organisation et gestion des priorités
- Polyvalence et adaptabilité
- Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité
- Esprit d'équipe et coopération
- Esprit d'initiative et autonomie

Nous proposons :
- CDI de 35 h
- Du lundi au vendredi
- Horaires flexibles autour de 8h30-17h30

Experience: 1 An(s) - Poste ou compétences similaires

Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Relayer de l'information,Développer et fidéliser la relation client,Etablir un contrat de vente,Etablir des éléments d'une commande,Gérer les ventes de la commande à la livraison, en s'assurant des délais convenus et de la conformité des conditions contractuelles aux procédures internes,Répondre aux attentes d'un client,Collaborer avec les équipes pour optimiser les processus

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de machines pour l'extraction, la construction et le génie civil

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.