Assistant Administratif en Charge du Renouvellement Forestier H/F - DDT Haute-Loire

Environnement professionnel :
La DDT 43 est chargée de mettre en oeuvre les politiques d'aménagement et de développement durable des territoires dans les domaines de l'agriculture, de l'environnement, de l'urbanisme, des risques, du logement et de la mobilité. Elle compte 93 agents répartis en 4 services métiers.

Le service Environnement et Forêt (SEF) compte 22 agents répartis en 2 unités : Forêt et Biodiversité (10 agents) et Eaux et Milieux Aquatiques (10 agents). Il met en oeuvre les politiques publiques de l'État en faveur de la préservation des ressources naturelles et des milieux. À ce titre, il assure :
- la protection et la gestion durable de la ressource en eau, tant sur les plans qualitatif que quantitatif ;
- la préservation et la valorisation de la biodiversité ;
- la gestion durable et la protection des espaces forestiers ;
- la mise en oeuvre et le suivi des politiques relatives à la chasse et à la pêche ;
- la coordination des services de l'État dans le domaine de l'eau et de la nature (MISEN).

Principales missions :
Instruction dossiers « renouvellement forestier » :
- Instruction technique : vérification de complétude et éligibilité, visites éventuelles sur le terrain : de contrôle et d'information des pétitionnaires ;
- Suivi financier des dossiers déposés (engagements, demandes de paiement, etc)

Appui aux techniciens du bureau :
- Aide aux tâches administratives, notamment à la saisie sur les logiciels dédiés (sylvanat, sylva, OSIRIS, SAFRAN notamment) ;
- Contrôles de terrain sur la politique forestière (boisement/reboisement, coupe, défrichement) ;
- Appui au technicien correspondant du Département Santé des Forêts de la DRAAF.

Conditions d'exercice des missions :
Poste rattaché au responsable du bureau Forêt et Biodiversité

Liens internes à la DDT :
- les agents du bureau Forêt et Biodiversité
- les agents du bureau Eaux et Milieux Aquatiques
- les autres services pour la mise en oeuvre des projets transversaux

Liens externes à la DDT :
- les autres services de l'Etat : ONF, DRAAF, DREAL, OFB...
- les collectivités locales : Mairies, Conseil départemental...
- les autres tiers : CNPF, COFOR, Fransylva, Coopératives forestières...

Spécificités
Matérielles :
- bureau mutualisé (2 agents par bureau)
- ordinateur portable
- téléphone fixe
- photocopieur/véhicules partagés en pool.

Divers :
- formations régulières dans le domaine du poste
- déplacements possibles sur le département

Compétences recherchées :
- Savoir-faire : instruire un dossier ; maîtriser les délais ; rédiger ; travailler en équipe
- Savoir-être : autonome ; rigoureux ; esprit d'équipe ; faculté d'adaptation ; réactivité ; sens du service public
- Connaissance : connaissance des services publics (Etat, collectivités) ; connaissance de base dans le domaine de la forêt ; maîtrise des outils bureautiques

Poste à pourvoir au plus tôt.

Experience: 6 Mois - Exigés en administratif

Compétences: Utiliser les outils numériques,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,connaissance des services publics,connaissances de base dans le domaine de la forêt,maîtrise des outils bureautiques

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.