Assistant de Direction au Cabinet de Mme le Maire - Mairie de Morangis H/F - Communes

Morangis, Ville dynamique de 14 200 habitants, située dans l'Essonne, membre de la Métropole du Grand Paris, recrute :
Assistant de Direction (H/F) au cabinet de Madame le Maire
Catégorie B

Vos missions principales seront les suivantes :
- Gérer avec efficience l'agenda du Maire et la prise des rendez-vous, en collaboration étroite avec les services des
autres établissements dont Madame le Maire est membre.
- Planifier l'ensemble des réunions avec les interlocuteurs des collectivités au sein desquelles Madame le Maire représente la Ville.
- Préparer les dossiers correspondants à l'ensemble des réunions planifiées sur l'Agenda de Madame le Maire.
- Être l'interlocutrice pour les prises de rendez-vous et demandes de réunions au sein desquelles la présence de
Madame le Maire est souhaitée.
- Instruire et orienter les demandes des administrés et assurer un suivi rigoureux des réponses apportées, en coordination avec l'ensemble des services municipaux,
- Classifier les sollicitations en identifiant les sujets sensibles et prioritaires afin d'interpeller Madame le Maire de manière optimale.
- Assurer le secrétariat de Madame le Maire et de son Cabinet (courriers, courriels, comptes-rendus de réunions, notes, classement).

Spécificités du poste et conditions de travail :
Temps complet
Statut : titulaire ou à défaut contractuel, filière administrative, catégorie B
Rémunération statutaire + Régime indemnitaire + Participation à une mutuelle labellisée + CNAS

Compétences et aptitudes requises :
- Connaissances avérées des différentes compétences de chaque collectivité
- Capacités organisationnelles avérées
- Bonne gestion des priorités, capacité à faire preuve de discernement
- Parfaite maitrise de la rédaction
- Aisance relationnelle, qualité d'écoute
- Maitrise des outils numériques
- Discrétion, confidentialité, sens aigu du service public.
- Réactivité, adaptabilité et disponibilité
- Autonomie et prise d'initiative
- Être force de proposition
- Expérience sur un poste similaire exigée